¿Qué es auxiliar de almacén? - Conoce un poco más de esta profesión.

Uno de los departamentos más importantes de una empresa es el almacén, ya que en él se guardan y mantienen a salvo los productos que se manejen para su posterior venta, como por ejemplo una tienda de abarrotes. Existen muchos tipos de almacenes, por lo que resulta primordial que los mismos cuenten con personal especializado que lleve a cabo su gestión y sepa hacer uso eficiente de los equipos pertinentes de forma adecuada.

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Ahora, un auxiliar de almacén es aquella persona encargada de llevar la administración y organización de estos espacios. Su función es mantener el orden de salida y entrada de los productos, teniendo un informe cuantitativo de los artículos para saber cuándo realizar un próximo pedido. De esta forma, ayuda a mantener a la empresa en constante funcionamiento.

¿Cuáles son las funciones de un auxiliar de almacén?

Las funciones de un auxiliar de almacén ameritan razonamiento, responsabilidad, organización, constancia y capacidad para ejercer el cargo de acuerdo con el tamaño de la empresa y su campo. Estas son algunas de las principales actividades que un auxiliar de almacén debe cumplir:

• Recibir la mercancía: esta es una de las tareas asignadas a un auxiliar de almacén. La recepción de los artículos es un proceso donde los productos se compran a un proveedor. Luego, al llegar al almacén, son revisados, clasificados, ordenados y posteriormente almacenados. Se debe tener en cuenta que una vez recibida la mercancía y ya firmado el recibo de conformidad, es imposible hacer algún reclamo al proveedor por algún producto que se encuentre en mal estado.
• Asegurarse de recibir los productos correctos: siempre se debe ver los productos en el mismo instante de hacer la recepción, verificando, así, si lo recibido corresponde con el pedido y el recibo de la compra. En caso de no ser correcto, es crucial indicarlo al proveedor inmediatamente para solucionar el error.
• Hacer una revisión minuciosa del pedido: al recibir los productos, el auxiliar debe comprobar que los mismos se encuentren en buenas condiciones, viendo las fechas de vencimiento, su buen estado físico y el estado de conservación de toda la mercancía. También es fundamental rechazar todo aquel que se encuentre fuera de los requerimientos de calidad de la empresa.
• Revisar la fecha de vencimiento de los productos perecedero: es importante tener un control sobre las fechas de elaboración y vencimiento en todos los productos. Esto puede ocasionar una gran perdida para la empresa, de no ser comprobado a tiempo. Si están fuera de la fecha recomendada de su consumo o utilización, se debe rechazar y exigir el cambio por otro producto que cumpla con los requerimientos de la empresa.
• Codificar los artículos que se recibieron: todos y cada uno de los productos que se distribuyen en una empresa tiene un código. Este puede ser en orden alfabético, numérico o alfanumérico, lo que lo hace más fácil el poder ubicarlos o encontrarlos.
• Redactar Informes: el manejo de un almacén implica tener que elaborar diversos informes, formatos, realizar inventarios y llevar un minucioso control de existencias. Toda mercancía que entre o salga del almacén debe ser registrada.
• Hacer inventarios físicos: llevar un registro de las entradas y salidas de los productos no es suficiente y, por ello, es necesario hacer un inventario físico de manera periódica para saber exactamente con qué productos se cuenta y saber si se efectúa, o no, un nuevo pedido.

¿Qué habilidades debes tener para ser un auxiliar de almacén?

Ejercer un cargo como auxiliar de almacén dentro de una empresa es muy importante, ya sea una empresa grande o un pequeño negocio. Este viene a ser un punto clave a la hora de ver los resultados adquiridos, ya que contribuyen a que no haya contratiempos y que el trabajo sea más fluido y efectivo.

También evita posibles pérdidas económicas si tiene un impacto notable en el funcionamiento y rendimiento de sus labores. Entre las habilidades que debe tener un auxiliar de almacén se encuentran:

• Análisis y lógica: un auxiliar de almacén tiene que manejar diariamente una gran cantidad de información que va desde pequeños pedidos hasta grandes almacenes, por lo que debe tener una buena memoria y capacidad de análisis para mantener el orden del mismo.
• Ser observador: todo almacén maneja diferentes productos y posiblemente llegue a perderse el orden si no se maneja un control de inventario adecuado. Por ello, un auxiliar debe estar atento a mantenerlos actualizados y saber cada movimiento de los productos.
• Trabajo grupal: en sus diferentes funciones en el almacén, es posible que tenga contacto diariamente con un gran número de personas como proveedores o compañeros del trabajo. Por lo tanto, debe tener la capacidad de llevar una relación amigable y profesional con cada uno de ellos.
• Responsabilidad: un auxiliar que trabaje en el almacén dentro de una empresa representa una parte muy importante de la misma, ya que se encuentra ubicado en un punto intermediario entre los clientes y proveedores. Éste debe tener un gran sentido de responsabilidad al momento de manejar los artículos que llegan o salen.
• Orden y limpieza: debe ser una persona capaz de organizar y llevar un buen control de la calidad de los diferentes productos de una forma eficiente, evitando la más mínima pérdida posible.

¿Cuánto gana un auxiliar de almacén?

El sueldo de un auxiliar de almacén depende de diferentes factores, tales como su experiencia profesional y laboral. También de la tarea que debe realizar y de la empresa que le contrate. Por lo tanto, el salario dependerá del país y funciones del mismo.

¿Qué requisitos necesitas para ser un auxiliar de almacén?

Como ocurre en otros puestos de trabajo, en un cargo a nivel de ayudante, auxiliar, o asistente de almacén, no se necesita ser un maestro en el campo o tener una educación superior, pues solo con el bachillerato aprobado podrás acceder a este empleo. Sin embargo, debido al incremento de la competencia laboral, actualmente resulta una ventaja tener estudios superiores o un curso relacionado con el tema para sobresalir de la competencia.

¿En qué lugares trabaja un auxiliar de almacén?

Un auxiliar puede trabajar en los diferentes almacenes que puede tener una empresa. Estos pueden ser de muchos tipos, dependiendo de las necesidades de almacenamiento o embalaje de los productos.

Ellos pueden usarse para guardar materias primas, alimentos, artículos secundarios, productos de construcción y muchos más. De ello dependerá el espacio que requieran para su almacenamiento o incluso el hecho de que sea abierto o techado.