¿Qué es una bitácora? - Aprende la forma sencilla de llevar un registro

Existe una alta probabilidad de que, al día de hoy, sigas sin tener una idea correcta y exacta sobre lo que es una bitácora. Por intuición, debes hacerte una idea, sin embargo, no te has dedicado a entender qué es esto y para que sirve. Al igual que un cuaderno de actividades, este tiene su función, cuenta con ciertas partes y muchas variantes según el campo de trabajo.

Un cuaderno de bitácora o simplemente bitácora, de modo general es una manera de llevar un registro de las actividades que se realizan a diario en algún campo en particular. Se trata de un recurso que permite llevar un control de las actividades cuando la persona se encuentra en una situación especial. Por ejemplo, un excursionista que va a explorar un lugar nuevo, lleva consigo una bitácora a fin de hacer anotaciones y observaciones que luego pueden servir de estudio y/o reconocimiento para otros exploradores.

Para esta oportunidad, hemos hecho un artículo especialmente diseñado para responder a estas dudas y muchas otras más que son igual de importantes. Por lo que al final, no solo sabrás qué es una bitácora, sino también conocerás la definición de todas aquellas bitácoras que han surgido a lo largo de los años y que se enfocan en un campo en específico.

¿Para qué sirve una bitácora?

Se puede decir también que las bitácoras son una forma de enseñanza. Es decir, dependiendo de la habilidad y la estructura que siga la persona en su cuaderno de anotaciones y la información que use, alguien más se puede ver beneficiado de este documento. Un claro ejemplo que puede retratar esto mismo, son los planos de científicos y artistas como Leonardo Da Vinci o Nikola Tesla, quienes contaban con una especie de diarios y muchísimos planos en donde plasmaban todos los detalles de sus proyectos y avances. Estos pueden ser catalogados como las primeras bitácoras desarrolladas en el campo científico.

Ahora bien, si te preguntas cuál es el verdadero origen de las bitácoras actuales, esto se lo debemos agradecer a la marina de hace siglos. Se trata de un pequeño libro que solo el capitán tenía y en el que iba registrando todos los detalles más importantes que acontecían durante un viaje. Esto era un recurso sumamente útil, sobre todo cuando se adentraba en terreno desconocido. De igual forma, era una manera de dejar por escrito, testimonios de las vivencias de un capitán y su tripulación. Es así como con el tiempo, este se convirtió en un cuaderno de bitácora.

Así pues, podemos destacar los puntos clave que definen los usos que se le pueden dar a las bitácoras de forma muy general. Entre estos, mencionaremos los siguientes:

1. Llevar un registro de vida con el máximo nivel de detalles.
2. Hacer anotaciones de eventos importantes y datos sobre algún viaje, algún avance científico, profesional o personal.
3. Permite llevar un control de lo vivido y aprendido, al mismo tiempo que sirve como un documento de aprendizaje para futuras generaciones.
4. Pueden servir como memorias personales.
5. Con el paso de los años, se pueden convertir en un objeto con valor histórico e informativo.

En términos generales, las observaciones y anotaciones que se hacen en las bitácoras, son la forma más fiel y segura de conocer detalles de una época y ver ese mundo pasado desde las memorias de alguien más.

Partes de una bitácora

Lo primero a tener en cuenta sobre este punto, es que no hay un modelo exacto a seguir, puesto que todo dependerá del contexto en el que se quiera hacer una bitácora. Es decir, no es lo mismo una bitácora de un viajero, de uno que es un científico explorando un mundo nuevo. Lo que sí podemos ofrecerte, es una vita general de lo que tiene que contener una bitácora y así crear un documento con todos los detalles posibles.

1. La portada: Se trata de lo primero que verá la persona una vez tenga en su posición una bitácora. Aquí tiene que ir el nombre de la persona, así como el nombre de su proyecto. Hay quienes agregan los nombres de los implicados, pero es algo exclusivo para grupos.
2. Entradas: Este es un apartado el cual está destinado para datos como la fecha en la que se está creando las notas o memorias. Es un recurso que se suele utilizar para separar el contenido de la bitácora. Es decir, que, para cada entrada, hay una fecha y una hora en el que describe lo sucedido o vivido.
3. Encabezado: En la parte de arriba a la derecha se encuentra la hora, fecha y lugar donde han ocurrido los acontecimientos que se describen en la parte de los detalles.
4. Sección de detalles: Como su nombre lo indica, es la parte en donde se va agregando toda la información. Cabe mencionar que esta debe ser lo más precisa posible, aunque hay quienes utilizan palabras clave para facilitar las anotaciones.
5. El contenido: Aquí se procede a describir todo lo ocurrido durante el día o durante las horas de trabajo invertidas. Básicamente es donde se relata la experiencia de la persona dueña de la bitácora.
6. La firma: aunque no es un recurso indispensable, se suele agregar la firma al final de cada entrada, puesto que una bitácora puede estar compartida entre una o varias personas. Si se trata de algo personal, esto no es algo que haga falta.

¿Cómo se hace una bitácora?

Partiendo de la idea de que no hay una estructura definida a seguir, lo que podemos hacer es tomar las partes de una bitácora para así hacer un documento de investigación, de anotaciones personales o avances escolares. Para ello, tienes que hacer lo siguiente:

• Debes crear una portada

Esto es indispensable, puesto que te permitirá agregar el título de tu bitácora y agregar datos como el nombre de la persona o el grupo de personas que están implicadas. Si se trata de una bitácora escolar, es más conveniente una portada, ya que se puede agregar datos de la institución.

• Espacio de trabajo

Es la parte más extensa de la bitácora, puesto que es donde se agregan todos los detalles aprendidos o adquiridos. Por lo general, suele ser la persona dueña del documento o en su defecto, alguien encargado de hacer las anotaciones en cada página. Todo esto teniendo en cuenta, detalles como el autor, fecha y hora y la firma de la persona quien escribe las entradas.

En este aspecto, es importante mencionar que no es recomendable o no se debe arrancar ninguna hoja de la bitácora pese a que las anotaciones no hayan sido las correctas. Es decir, que si creas una entrada y el resultado no es el esperado, tiene que mantenerse tal cual y seguir con el desarrollo del mismo. Al final, se verán los resultados y los avances que se adquirió durante el proyecto.

• Parte bibliográfica

Este es un recurso el cual está destinado a quienes realizan investigaciones científicas y toman como referencia datos e información de otros autores. Por tal motivo, tiene que haber una sección como esta, en donde se refleje la fuente de donde se ha sacado la información y así complementar los detalles de la bitácora. Ten en cuenta que puede haber una única sección al final de cada página o bien tener una hoja dedicada a la bibliografía.

Un punto muy importante a tener en cuenta, es que, si se trata de un grupo de expedición o investigación, lo recomendable es que solo sea una única persona a cargo de la bitácora. Esto se hace con la intención de evitar contenido repetido. Sin embargo, hay quienes prefieren optar por algo más libre, es decir, que cada integrante del grupo tenga la oportunidad de escribir sus notas sin ningún problema. El detalle de esto último, es que el resultado en muchas ocasiones, puede ser engorroso y volverse una bitácora caótica en cuanto a ideas e información se trata.

Ejemplos de una bitácora

Ahora que ya tienes una idea más específica sobre el significado de una bitácora y conoces su historia, es momento de pasar a algunos ejemplos sencillos. Mira los siguientes ejemplos:

• Lunes 7:30 am, 1 de junio del 2023: Recibí un nuevo pedido de artículos para redactar esta semana. No conozco los detalles sobre los temas, pero estoy muy emocionado de comenzar a escribir en mi laptop. Lo único que me han proporcionado son las categorías y la cantidad de palabras totales a entregar. Prepararé una taza de café negro para comenzar a leer las indicaciones del trabajo asignado.
• Miércoles 8 de octubre del 2022: Son las 8 pm y está haciendo frío fuera de mi hogar. Estoy por iniciar los primeros bocetos del edificio que quiero construir en mi ciudad. Ya tengo los materiales y los planos de referencia, solo me queda tomar mi lápiz de dibujo y comenzar a realizar los trazados. Esto me llevará toda la noche, pero mi jefe lo necesita para mañana temprano.
• Sábado 2 am, 1 de enero de 2023: Aún me encuentro con el espécimen encontrado en Nueva Zelanda. Tal parece que su actividad cerebral se activa durante las altas horas de la noche, lo cual indica que es un animal nocturno. Aun sigo sin comprender el aleteo que realiza y por qué lo hace. Lo que sí sabemos es que se encuentra excitado de alguna manera por sus pupilas dilatadas y su corazón acelerado. Seguiremos con las investigaciones y observaciones del espécimen.

Estos son solo algunos de los ejemplos más clásicos de cómo escribir en una bitácora. Si te fijas, he descrito la acción que estoy haciendo o por hacer y trato de dar todos los detalles importantes posibles. Hay quienes describen aspectos del entorno a fin de dar contexto e idea de dónde está la persona, cómo se siente y qué tiene a su alrededor. No es obligatorio, pero en ciertos casos, puede ser de gran utilidad.

¿Cuáles son los tipos de bitácora?

Aunque no lo creas, existen una enorme variedad de tipos de bitácoras que se ajustan sin ningún problema a los diferentes ámbitos educativos y profesionales.  No importa si eres un docente de escuela que está por impartir alguna materia de ciencia, o si eres un trabajador en el espacio, hay un tipo de bitácora que puedes usar según tus necesidades. Algunas de las más conocidas y usadas son las siguientes:

¿Qué es una bitácora escolar?

Todas las instituciones educativas cuentan con una estructura única, pero modificable de sus bitácoras. En términos generales, este documento pretende llevar un control de las actividades que realizará el docente o maestro durante un periodo escolar. De igual manera, el mismo va realizando anotaciones con el fin de evidenciar los avances, retrasos, inconvenientes, logros y demás que sus estudiantes están reflejando. Es decir, que en la bitácora escolar se plasma información como:

• Temas a dictar durante cada semana.
• Las unidades que se desarrollarán para cada tema
• Los tipos o la forma de evaluación a implementar.
• Los avances que están teniendo los alumnos.
• Si algún estudiante presenta inconvenientes, mal comportamiento o cualquier otro tipo de incidencia reflejada en su conducta.
• Control de evaluaciones y calificaciones.

En pocas palabras, es un documento o cuaderno que permite llevar un control preciso de lo que se está haciendo, de lo que se hará y de los resultados que cada actividad arroja. De esta manera, se puede ir avanzando conforme a los resultados obtenidos.

¿Qué es una bitácora de trabajo?

Este tipo de trabajo suelen ser estándares en el sentido de que casi todos cuentan con una estructura similar. El ejemplo más fácil y común, es el de estudiantes universitarios y de grados superiores. Estos suelen plasmar su conocimiento en un área, una materia o un tema en particular en un tipo de bitácora. Esta debe contener o estar estructurada de la siguiente manera:

1. Portada
2. Índice
3. Introducción
4. Marco teórico
5. Desarrollo o contexto del trabajo
6. Resultados y conclusiones.
7. Bibliografías.

Podemos decir que todos los papers y artículos científicos son una forma más compleja de realizar una bitácora de trabajo. La razón se debe a que estos buscan retratar los resultados de un trabajo científico que ha llevado muchas horas de estudios, experimentaciones, ensayos y errores.

¿Qué es una bitácora de mantenimiento?

La educación no tiene forma específica, por ende, las bitácoras de mantenimiento también es una manera de reflejar información y brindar datos precisos. Por ejemplo, los manuales y las instrucciones a seguir para el mantenimiento de un equipo informático o algo más complejo como el mantenimiento de maquinarias industriales. Este tipo de bitácora está diseñada con el objetivo de que otras personas puedan seguir al pie de la letra el proceso de mantenimiento. Esto minimiza los errores y las fallas por la intervención de la mano humana.

Es decir, que estas bitácoras están diseñadas de manera tal, que poseen los siguientes items o elementos:

• Sección de diagnóstico de fallas, averías y estado actual del equipo.
• Qué hacer en caso de presentar alguna falla o mal funcionamiento.
• Pasos a seguir en cuanto al mantenimiento.
• Ajustes necesarios.
• Sección de mantenimiento preventivo y correctivo.

¿Qué es una bitácora de obra?

Esta es un tanto similar a la anterior descrita, puesto que una obra lleva una serie de pasos, cálculos y estimaciones matemáticas del lugar en el que se trabajará. Por lo general, la información en este tipo de bitácora es muy técnica y solo aquellos que tienen estudio y dominio de terminología y demás, pueden comprender la información. Es como tratar de entender un plano en el que se pretende construir un edificio. Si no se tiene conocimiento de arquitectura y matemática, resultará imposible entender los planos.

¿Qué es una bitácora personal?

Al ser algo más personal, no es necesario mucha formalidad o contar con una estructura compleja. Basta con que coloques al inicio de la hoja, el día y la hora y comiences a escribir tus memorias y/o anotaciones. Un ejemplo típico de esto son los diarios que solemos ver en las películas y series que alguno de los personajes tienen y usan.

¿Qué es una bitácora de mantenimiento preventivo?

Son bitácoras o documentos que se diseñan para tener un manual a seguir y que cualquier persona con conocimiento base pueda seguir. Sin esto, cada individuo que pretenda realizar un proceso de mantenimiento haría lo que mejor le parece y lo que le funciona. Las bitácoras de mantenimiento preventivo son un estándar y guía a seguir que las empresas e industrias y tener un control preciso de los trabajos a realizar.

¿Qué es una bitácora de control de soporte técnico?

Las bitácoras de soporte técnico son útiles para personas que están empezando un nuevo puesto de trabajo y no cuentan con mucho conocimiento sobre el área. Puedes mirarlo como un protocolo a seguir para ofrecer un servicio de soporte técnico por internet o vía telefónica. Claro, no solo se limita a este aspecto, pero es lo más habitual.

¿Qué es una bitácora de soporte técnico presencial?

Para este caso particular, hay dos cosas a mencionar. La primera es que es una guía a seguir según los estándares de la empresa o institución. La segunda, es una forma de llevar un registro de lo sucedido, es decir, se plasman los detalles actuales, las acciones a seguir y los resultados de dichas acciones.

¿Qué es una bitácora electrónica?

No hay casi diferencia con todo lo que hemos comentado hasta el momento. La única diferencia es que la información está enfocada en el ámbito electrónico. Estos documentos pueden contener información como el estado actual de un equipo electrónico, las fallas que se ha presentado a nivel de software, si se requiere de componentes para la reparación o restauración, entre otros aspectos más.