¿Qué es el historial académico? - Registro de las asignaturas y notas

Cuando una persona asiste a un centro educativo, forma un historial o récord académico en donde se detallan sus logros, calificaciones y mucha más información, la cual es relevante tanto en el mundo estudiantil como en el laboral. Así que, en este artículo, se explica qué es un historial académico, cuáles son sus funciones y dónde obtenerlo, de igual manera, se mencionan los tipos de historiales como el del bachillerato y el universitario.

¿Para qué sirve el historial académico?

En el sistema de educación, el récord del historial académico es muy importante durante su proceso de formación y también en el ámbito profesional, en especial cuando la persona se encuentra buscando una oportunidad de empleo. De este modo, cada estudiante debe hacer sus mejores esfuerzos en cada una de las materias o clases que el colegio programe, es decir, es necesario tratar de alcanzar las mejores notas posibles con el fin de encontrar oportunidades en el futuro.

El historial académico es un registro detallado de la trayectoria educativa de un estudiante, el cual, incluye información sobre su desempeño en las diferentes materias y cursos, así como cualquier otra actividad académica o extra cátedra relevante. En ese sentido, el historial académico es una herramienta importante que sirve para hacer el seguimiento del progreso de un estudiante, así como para evaluar su desempeño académico a lo largo del tiempo.

En el historial académico se incluyen notas obtenidas por el estudiante en cada uno de los cursos, así como las asistencias, inasistencias, participación en actividades extracurriculares, exámenes estandarizados, entre otros. Dicho historial académico se emplea para evaluar el progreso académico de un estudiante a lo largo del tiempo, el cual suele ser un año académico. Además, con esta herramienta se puede determinar si la persona está cumpliendo con los requisitos académicos necesarios para graduarse o avanzar en su carrera académica.

De esta manera, el historial académico es una herramienta de gran importancia en los sistemas educativos de todo el mundo, puestos estos expresan el seguimiento del progreso de cada estudiante. De igual manera, sirve para evaluar su desempeño académico a lo largo del curso o año escolar, por tanto, es útil tanto para el estudiante como para los profesores, padres, tutores e incluso los posibles futuros empleadores, puesto que proporciona una evaluación objetiva del rendimiento académico de un estudiante.

Además, el historial académico también se utiliza en las instituciones educativas para determinar si un estudiante alcanza y cumple con los requisitos académicos necesarios, de modo que pueda avanzar en su carrera académica. Esto determinará si la persona puede graduarse, transferirse a otra institución o acceder a programas de posgrado.

Por el lado negativo, el historial académico también puede expresar el índice de fracaso escolar que hay en la institución, es decir, los datos de alfabetización y conocimiento de los estudiantes. Así que, con esta información, la institución puede crear estrategias para mejorar los déficits y debilidades.

Los empleadores también emplean esta herramienta con la finalidad de evaluar las habilidades y el rendimiento académico de un candidato durante el proceso de selección. Una vez se hace dicha revisión, el jefe de la empresa o el comité que se encarga de la contratación, podrá verificar si la persona tiene las capacidades, conocimientos y aptitudes para desempeñar la labor.

¿Dónde puedo ver mi historial académico?

El historial académico se puede encontrar en la institución educativa donde el estudiante se encuentra inscrito y cursando sus estudios, así como si la persona ya se graduó de dicha institución. Pues, los colegios tienen la obligación de preservar los récords académicos y calificaciones, ya que es parte de su gestión empresarial o trabajo administrativo.

En países donde las instituciones cuentan con herramientas tecnológicas adecuadas, se proporciona acceso a los estudiantes a través de un portal en línea donde se pueden ver las calificaciones, la asistencia y otra información relevante para cada curso. Mientras que, en otros, este récord se busca en una oficina dentro de la institución, en donde se encuentra la base de datos.

También es posible obtener una copia del historial académico en papel a través de la oficina del registrador de la institución educativa. En algunos casos, se puede solicitar una copia certificada del historial académico para fines legales o laborales.

Ejemplo de historial académico

Un ejemplo de un historial académico en el nivel de bachillerato podría incluir información sobre las calificaciones obtenidas en diferentes materias, así como la asistencia a clases y la participación en actividades extracurriculares. Así mismo, se detalla información sobre los exámenes estandarizados que el estudiante tomó durante el curso, como el SAT o el ACT.

En el nivel universitario, un ejemplo de historial académico posee más información sobre las calificaciones obtenidas en cada curso, así como la asistencia, la participación en actividades extracurriculares y el tipo de investigación realizada. En estos antecedentes, se agregan datos los programas de estudio o especializaciones que el alumno completó durante su formación profesional.

Tipos de historial académico

Hay diferentes tipos de historiales académicos, por lo que la clasificación se desglosa en el nivel educativo, así como el tipo de educación que recibe, pues estos historiales también se pueden utilizar en escuelas deportivas y en las de formación para las artes como la música, la danza, el canto, interpretación de instrumentos o pintura. No obstante, los historiales más comunes son los de bachillerato y los universitarios.

Historial académico de bachillerato

Cuando se habla del historial académico de bachillerato se hace referencia al registro de antecedentes o calificaciones que se obtiene en la educación secundaria. Este es un registro detallado del desempeño académico de un estudiante en una o varias escuelas secundarias, en el que se añade información sobre las calificaciones obtenidas en diferentes materias y cursos, así como la asistencia o la participación en actividades extracurriculares.

Historial académico universitario

Por su parte, un historial académico universitario es un poco más formal, ya que allí se exponen los datos de una persona que se formó de forma profesional en una institución educativa. Consiste en un registro detallado del desempeño académico de un estudiante en la universidad con información como las calificaciones, la participación en actividades extracurriculares, la investigación y los programas de estudio o especializaciones completados. Además, el historial académico universitario puede incluir información sobre los créditos obtenidos, el GPA (promedio de calificaciones) y cualquier otra actividad académica relevante.