¿Qué es un fedatario público? - Aprende las funciones y tipos de fedatarios

El término 'fedatario público' se refiere a una figura clave en el mundo jurídico y administrativo, encargada de autenticar y certificar documentos importantes mediante su firma y sello oficial. El fedatario público es un funcionario especialmente designado y habilitado para esta tarea por el gobierno, y su labor es crucial para garantizar la seguridad y validez de los actos y transacciones legales. En el siguiente artículo, exploraremos en detalle quiénes son los fedatarios públicos, cuáles son sus funciones y poderes, y por qué su trabajo es tan importante para el correcto funcionamiento del sistema jurídico.

Definición y concepto de un fedatario

Un fedatario es un funcionario público encargado de verificar y dar fe, a través de su firma y sello oficial, de la autenticidad de documentos y actos jurídicos. Este término también se utiliza para referirse a los escribanos y notarios.

La figura del fedatario es especialmente relevante en aquellos trámites y procesos administrativos o legales que requieren una constancia o prueba documental de los hechos y actos involucrados. Su labor no solo implica certificar la validez de estos documentos, sino también de verificar que se hayan realizado de conformidad con la ley y los procedimientos aplicables. En ocasiones, se necesita de un representante legal.

Entre las funciones y responsabilidades de un fedatario se encuentran la redacción de escrituras, la autorización de actas, la protocolización de documentos, la certificación de copias de documentos originales, y la realización de otras actividades relacionadas con la verificación y autorización de actos y documentos legales.

¿Cuáles son las funciones de un fedatario?

A continuación, se detallan cuáles son las funciones de un fedatario público:

• Certificación de documentos: Una de las funciones más importantes del fedatario público es la de certificar la autenticidad de documentos legales. Esto implica la firma y sello oficial en un documento para asegurar que es auténtico y válido.
• Redacción de escrituras: El fedatario público está facultado para la redacción de escrituras, actas y otros documentos legales. En particular, puede redactar contratos de compraventa, poderes, testamentos, entre otros.
• Protocolización de documentos: Cuando se trata de documentos o contratos importantes, el fedatario público puede protocolizarlos para darles mayor validez y seguridad. Esto implica la inclusión del documento en un registro oficial y la designación de un número de protocolo.
• Autorización de actas: El fedatario público también puede autorizar actas de asambleas, juntas u otros órganos colegiados. Su firma y sello en el acta garantizan su autenticidad y legalidad.
• Certificación de copias: En algunos casos, es necesario certificar la autenticidad de una copia de un documento legal. En esos casos, el fedatario público puede certificar la copia como verdadera y auténtica.
• Atestiguación de firmas: El fedatario público también puede atestiguar la autenticidad de firmas en documentos legales. Su presencia y firma garantizan que la firma en el documento es la de la persona indicada.

¿Cuántos tipos de fedatarios hay?

A continuación, se explican los distintos tipos de fedatarios que existen, para serlo deben ser de profesión abogado:

• Notario público: Es uno de los tipos de fedatarios más conocidos y se encuentra presente en muchos países del mundo. El notario público es un funcionario encargado de dar fe y autenticidad a ciertos actos jurídicos, como la compraventa de bienes inmuebles, testamentos, poderes, entre otros.
• Registrador público: Este tipo de fedatario se encarga de la inscripción de documentos públicos en registros públicos. También tiene la tarea de verificar la autenticidad de los documentos que se registran.
• Secretario del consejo de administración: Este tipo de fedatario se encarga de dar fe de las decisiones tomadas por los consejos de administración de empresas y sociedades mercantiles.
• Escribano público: Este fedatario se encarga de la autorización de escrituras públicas, contratos y estatutos de sociedades. En algunos países se considera una figura similar al notario público.
• Juez: El juez es una figura clave en los procesos judiciales, y también puede considerarse como un tipo de fedatario. Al emitir una sentencia, está certificando que los hechos y las pruebas presentadas son verdaderas y están acordes a la ley.

Corredor

El corredor público es una figura encargada de realizar una serie de tareas específicas dentro del ámbito jurídico y empresarial. A continuación, se explica en detalle cuáles son las funciones de un corredor de fedatario público:

• Realizar actos de comercio y otorgamiento de documentos: El corredor de fedatario público puede llevar a cabo actos de comercio y otorgamiento de documentos en representación de sus clientes. Esto incluye la redacción y firma de contratos, la realización de transacciones comerciales, entre otros.
• Certificar la autenticidad de firmas y documentos: Uno de los principales roles del corredor de fedatario público es certificar la autenticidad de las firmas y documentos que se presentan ante él. Para ello, verifica la identidad de las personas involucradas y revisa la documentación presentada.
• Protocolización de documentos: El corredor de fedatario público puede protocolizar documentos relevantes, para lo cual les asigna un número de registro y los incluye en un registro oficial.
• Autorizar actas: El corredor de fedatario público puede autorizar y dar fe de la autenticidad de las actas de asambleas, juntas u otros órganos colegiados.
• Dar fe de los hechos presenciados: En algunos casos, el corredor de fedatario público puede ser llamado para dar fe de hechos que ha presenciado, como, por ejemplo, una transacción comercial.
• Asesorar y representar a sus clientes: Además de sus funciones notariales, el corredor de fedatario público también puede asesorar y representar a sus clientes en temas jurídicos relacionados con comercio, contratos, entre otros.

Notario

El Notario de fedatario público es una figura muy importante dentro del ámbito jurídico y administrativo. Su función principal es la de actuar como testigo de confianza y garantizar la autenticidad y validez de los documentos que autoriza. A continuación, se explica en detalle cuáles son las funciones de un notario de fedatario público:

• Dar fe pública: El notario de fedatario público es un funcionario público investido con la autoridad necesaria para corroborar la identidad, capacidad y veracidad de los actos que auténtica. Por lo tanto, su intervención es garantía de confianza y seguridad jurídica en los actos y documentos que autoriza.
• Autorización de documentos: El Notario de fedatario público tiene la responsabilidad de autorizar una gran variedad de documentos, entre ellos, contratos de compraventa, testamentos, poderes notariales, hipotecas, entre otros.
• Legalización de firmas: El notario de fedatario público es el encargado de autenticar las firmas de los documentos que autoriza y verificar la identidad de los abogados que los prepararon.
• Protocolización de documentos: El notario de fedatario público también tiene la tarea de protocolizar documentos relevantes, incluyéndolos en un registro oficial.
• Asesoramiento jurídico: El notario de fedatario público puede brindar asesoramiento jurídico a sus clientes sobre los documentos que deben ser presentados y la manera en que deben ser redactados para cumplir con las disposiciones legales vigentes.

¿Cómo ser un fedatario?

• Estudios universitarios: Para ser un Fedatario Público es necesario contar con un título universitario en derecho, emitido por una institución de educación superior reconocida por el gobierno.
• Examen de oposición: Una vez que se cuenta con los estudios universitarios, se deberá presentar un examen de oposición, el cual evalúa los conocimientos jurídicos y habilidades necesarias para ejercer como Fedatario Público.
• Realizar prácticas profesionales: Como parte de los requisitos para ser un Fedatario Público, se deberá realizar prácticas profesionales, las cuales consisten en trabajar para un Fedatario Público ya establecido.
• Obtener la autorización del gobierno: Finalmente, para ejercer como Fedatario Público, se debe obtener la autorización del gobierno, la cual se otorga a los profesionales que hayan cumplido con los requisitos previamente descritos y hayan sido seleccionados para el cargo.