¿Qué es rúbrica y firma en un documento o carta? Protocolo de firma de documentos
Tanto la rúbrica y la firma son herramientas indispensables que se utilizan con fines de corroborar identidades. Es importante tener en cuenta algunos aspectos para su realización y el conocimiento que las identifica. Estas pueden ser realizadas en físico o en digital, mediante algún sistema procesador de texto. Por ello, hoy te hablaremos de la rúbrica y firma.
¿Qué es una rúbrica?
Se define según un conjunto de trazos, rasgos, líneas y puntos; conocidos como “garabatos”. Se añaden al nombre e individualizan la firma de cada persona. Es empleada de manera indiferente para referirnos a la acción de corroborar. Esta es un símbolo de exteriorizar la voluntad plasmada en el documento que la contiene. Lo determinante son sus dimensiones y complejidad, su colocación con respecto a la firma y cómo interfieren en esta (si la envuelve, la tacha o la hace ilegible).
¿Qué es la rúbrica de una firma?
La rúbrica en la firma, su definición sería como un trazo gráfico o grafo, también conocido como escritura manuscrita u ológrafa, que representa normalmente el nombre, apellido o título que una persona escribe con su propia mano. Esta práctica se estudia en la ciencia de la grafología y se utiliza para fines determinados, como documentos jurídicos, bancarios y diplomáticos. También es utilizada para la declaración y aprobación de los mismos.
¿Qué es rubricar un documento o una carta?
Rubricar un documento se refiere a la acción de firmar o colocar la firma en varias páginas del documento para indicar que se han leído y comprendido todas las partes del mismo. Al igual que al suscribir y firmar un papel, al rubricar un libro debe aparecer la escritura del nombre y apellidos o de las iniciales del firmante en cada página que se rubrique. También es recomendable colocar un sello o firma en la última página del documento, como símbolo de validación y autenticidad.
¿Para qué sirve una rúbrica?
La rúbrica sirve para demostrar la autoría o la conformidad de un documento. La rúbrica se refiere a la firma o marca que se realiza de forma manuscrita, ya sea en formato textual o digital, y que se utiliza para validar un documento bajo una identidad específica.
La rúbrica es una forma de garantizar la autenticidad de un documento y su validez legal. Se utiliza comúnmente en la aprobación de documentos importantes como:
- Contratos.
- Acuerdos.
- Certificados.
- Avalúo.
- Otros documentos legales.
La rúbrica es una medida de seguridad adicional para evitar la falsificación de documentos. Esta se utiliza para dificultar la suplantación de identidad.
¿Cómo se elabora una rúbrica?
Antes de elaborar una rúbrica es importante definir el propósito. Este debe ser específico y claro. Luego se puede proceder a realizar la rúbrica. A pesar de que existe un margen de libertad para crearla. Se debe tener en cuenta algunos elementos:
- Difícil de plagiar.
- Puede contener iniciales.
- Ser de forma minimalista, lineal, ovalada o circular.
- Combinada entre estos distintos elementos.
- Con ángulos marcados que formen parte del nombre o apellido.
- Su lugar en el documento indica algunos aspectos.
- Debe ser registrada frente a un ente fiscal.
¿Qué es una firma de documento o cartas?
Una firma en un documento o en una carta es una marca o signo escrito que se coloca al final de un documento o carta para indicar que el autor del mismo lo ha revisado y lo aprueba. La firma es una forma de identificar a la persona que escribió el documento y de dar fe de su autenticidad. Posee un carácter legal y es muy usada por abogados del derecho mercantil o del derecho penal.
¿Qué diferencia hay entre una rúbrica y firma?
Una firma es un nombre escrito o una marca distintiva que se utiliza para indicar la aprobación o la autenticidad de un documento. La firma puede ser el nombre completo de una persona, sus iniciales o una combinación de ambos.
Por otro lado, una rúbrica es una marca personalizada, como una firma, que se utiliza para autenticar documentos y también para indicar que una tarea o actividad ha sido completada. La rúbrica a menudo se compone de letras o símbolos que tienen un significado especial para la persona que la utiliza.
Mientras que la firma se utiliza principalmente para indicar la aprobación o la autenticidad de un documento, la rúbrica se utiliza para autenticar documentos y también para indicar que una tarea o actividad ha sido completada. Ambas son marcas distintivas que se utilizan para indicar la autoría o la autenticidad de un documento o tarea.