¿Qué es un sistema procesador de texto? - Conoce la importancia y uso de los softwares de textos

En la actualidad, los usuarios, tenemos la necesidad de redactar y procesar textos en los ordenadores y dispositivos similares. En este artículo te vamos a contar qué es un sistema procesador de texto y a resolver las dudas frecuentes que pueden surgir sobre ellos.

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Concepto de un sistema procesador de texto

El sistema procesador de texto es una herramienta muy útil en el mundo y se utiliza con frecuencia. Puesto que, estos permiten crear documentos y archivos en los diferentes equipos. Así que, en este artículo, se explica qué es un procesador de texto y cuál es la función que desempeñan. También se estudia su historia, algunos ejemplos y estructura.

El sistema procesador de texto es un programa muy común en todos los equipos informáticos. La mayoría de la gente que trabaja con una computadora empleó una de estas aplicaciones de software. Pues, en algún punto de su vida tuvo que hacer un documento o escribir en archivos. Sin embargo, es posible que el programa no se conozca con este título en general, sino con el nombre particular de la empresa que lo distribuye.

En ese sentido, el procesador de texto abarca a todas las aplicaciones que tienen como objetivo la creación de documentos. Al igual que, modificar, editar y procesar la información que se escriba allí. Tanto en una computadora, un teléfono o cualquier otro dispositivo que pueda albergar un software de este tipo.

¿Un procesador de texto es software o hardware?

Aunque tenga el nombre del procesador, que es un elemento esencial del hardware de un equipo, aquí no se habla de una pieza física. Por el contrario, se trata de un programa o software integrado al sistema operativo del equipo. Es decir, se tratan de aplicaciones que se descargan en una computadora, teléfono u otro aparato.

El procesador de texto es un servicio común y podemos encontrar su mayor exponente en Microsoft Word. Es un programa que permite hacer redacciones con cualquier tipo de letra. Por lo que, es válido solo escribir con texto plano o cambiar los colores, tamaños y estilos de la misma.

¿Cuál es la historia y origen de los procesadores de texto?

El sistema procesador de texto no es un producto del desarrollo de la tecnología en el mundo. Por el contrario, resulta de un proceso de evolución del trabajo que realizaban los mecanógrafos en tiempos anteriores. Pues, antes de la existencia de la computadora, la escritura de texto plano se producía mediante grandes máquinas llamadas mecanógrafos.

Por lo tanto, cuando surgió el computador y sus sistemas, lo que se hizo fue automatizar el trabajo. Puesto que, aparecieron un conjunto de programas o aplicaciones que daban la oportunidad de hacer el trabajo de manera más sencilla. Siendo Electric Pencil y Wordstar las pioneras en este ámbito.  Luego, en el 84, se creó Microsoft Word, pero no fue hasta los 90 cuando se popularizó con la extensión mundial de Windows.

La evolución de estos programas siguió su curso a la vía web y la integración de más dispositivos. Puesto que, el procesador de texto se trataba de aplicaciones de computadora que se ejecutan sin acceso a internet. No obstante, en tiempos más modernos surgió Google Docs.  El cual permite la redacción de texto plano con cambio de tipo de letra y demás características.

La novedad de este servicio fue que cada documento se puede compartir en línea con cualquier persona. Además, que los usuarios pueden ver lo que se escribe en estos archivos en tiempo real. De igual manera, no solo se tiene acceso a Google Docs desde una computadora, ya que el servicio se extendió a teléfonos, tablets y demás equipos.

¿Para qué sirve un sistema procesador de texto?

La programación del software de edición de texto tiene muchas funciones y utilidades en el ámbito laboral. Además, también es muy importante en el sector escolar y universitario. Pues, con estas aplicaciones es posible crear documentos o archivos digitales que contengan información. En ese sentido, gran parte de las tareas o asignaciones escolares virtuales se escriben es los editores. Siendo Microsoft Word quien lidera las estadísticas del más empleado.

De igual manera, allí se crean archivos especiales que se observan en trabajos. Por ejemplo, un contrato se transcribe en un editor de texto para luego imprimirlo. También una carta dirigida a una empresa o ente para solicitar trabajo o una donación. Al igual que los inventarios que se realizan en los diferentes negocios. De modo que, estos servicios cuentan con muchas funciones y su uso se observa con mucha frecuencia.

¿Cuáles son las partes de un sistema procesador de texto? - Estructura

Las partes de un procesador de texto pueden cambiar dependiendo del programa en el que se trabaje. Pues, cada software es independiente y algunos tienen más funciones que otras. Sin embargo, todas deben contar con un elemento en común, la cual es la hoja donde se escribe.  A partir de allí, la empresa o programador es libre de colocar las funciones que desee.

Por ejemplo, Word cuenta con un menú superior en donde se pueden modificar muchos elementos. Allí se hace el cambio del tipo de letra, el tamaño y colores. Así como también es factible añadir viñetas, números, imágenes y demás funciones. Muy similar es Google Docs, pero cuenta con opciones en línea.

¿Cuáles son los tipos de procesadores que existen?

El procesador de texto se basa en la tecnología what you see is what you get. Es decir, lo que ves es lo que obtienes, lo que quiere decir que puedes observar lo que escribes y editarlo. En estos programas se cuentan con dos tipos o clases. La estándar es la más popular que incluye servicios como OpenDocument, Kword y LibreOffice, donde el más conocido es Microsoft Windows.

No obstante, también existen editores de texto plano o LaTex. Estos son lo que se encargan de preparar un documento o archivos para la impresión. Este es el caso de Adobe PDF o Post Script. Presentan unas características distintas, pero en general cuentan con la misma función.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del uso de un sistema procesador de texto?

El procesador o editor de texto proporciona ciertas ventajas con respecto a la escritura manual. Por ejemplo, el programa subraya los posibles errores ortográficos que se comentan en el documento. De igual manera, tiene herramientas como la cursiva o la negrita con las que es válido sombrear algún texto. También se tiene la posibilidad de modificar el tipo de letra, agregar imágenes, objetos, fórmulas y demás características. En las desventajas hay que mencionar que siempre hay que contar con un equipo informático.

¿Qué importancia tienen los sistemas procesadores de texto?

La importancia de los procesadores de texto recae en la gran cantidad de documentos que se pueden crear allí. Desde tareas y asignaciones escolares hasta un contrato laboral. De igual manera, es válido redactar una carta de petición, de amor, una exposición de motivos o una despedida. Son muchas las posibilidades que ofrecen estos editores.

¿Cómo se puede usar un sistema procesador de texto?

Las aplicaciones que fungen como procesadores de texto son fáciles de utilizar. Pues, por lo general, se componen de una hoja en la que hay que escribir y alrededor aparecen las características. Por lo que, solo debes abrir el programa y comenzar a clicar las letras en el teclado. Después podrás buscar las opciones para los colores, tamaños y demás elementos.

Ejemplos de los procesadores de texto más utilizados

El ejemplo más simple que se puede dar es el editor de texto de Microsoft Windows. Puesto que, es el programa que más se conoce en el mundo en este ámbito en particular.  No obstante, Google Docs y PDF le hacen competencia y cuentan con bastante popularidad. Incluso el bloc de notas que traen los equipos se pueden considerar en el apartado de procesadores de texto.