¿Qué es la cinta de opciones en Excel? - Descubre las partes de Office Excel

Una de las formas en las que se aprende a manejar el programa Excel es conociendo sus características y funciones. Es por ello que, en el artículo, se explica lo que es la cinta de opciones de este software. Por lo que se verá la manera en la que se divide, las posibilidades que otorga y cómo se utiliza. También mencionaremos dónde encontrar el botón del cuadro de diálogo y de la gráfica.

Concepto de una cinta de opciones en Excel

La cinta de opciones de Microsoft Excel es una de las herramientas más importantes del programa. Puesto que por medio de ella se pueden agregar muchos elementos y características al casillero. De igual manera, con dicha barra es posible controlar la manera en la que se visualiza el texto, colores, formas, estilos y más funciones.

La cinta de opciones recibe varios nombres, por lo que es posible que la conozcas con una denominación diferente. En ese sentido, la variante más frecuente es barra de herramientas. También se le dice banda de opciones o ficha, pero todas hacen referencia al mismo menú. Presenta las posibilidades de manera gráfica, sin la necesidad de usar códigos u otro dato.

¿Cuáles son las opciones de la banda de opciones en Excel?

La banda de opciones es una de las primeras cosas que se observan al entrar en el programa. Se encuentra por encima del casillero u hoja de cálculo y, la interfaz de Microsoft Excel, hace que resalte con un color verde. Allí, se puede visualizar una especie de menú que cuenta con más de 10 opciones.

En ese sentido, la primera que es ‘archivo’ no cuenta como una, puesto que no modifica el contenido de la hoja. Por el contrario, esta es una variable que traen los programas de Microsoft para dar la posibilidad de guardar, imprimir, exportar o crear un nuevo documento.

Las opciones principales del menú o barra de herramientas se conocen con el nombre de fichas. Entre ellas, se encuentran 7, que son las que ayudan al usuario en la edición de su portapapeles u hoja de cálculo de Excel. Además, al pulsar cada una de ellas, se despliega un menú más grande que contiene muchas más posibilidades, cada una con una función distinta. El orden es el siguiente:

• Inicio.
• Insertar.
• Diseño de página.
• Fórmulas.
• Datos.
• Revisar.
• Vista.

Es importante destacar que puedes encontrar algunas diferencias en tu programa con respecto a esta lista. Pues, es posible que varíe según la versión de Microsoft Excel que tengas instalada en tu equipo o la página web que emplees.

¿Cómo se divide la cinta de opciones en Excel?

La cinta de opciones en Excel, Word o PowerPoint es fundamental cuando se realiza algún trabajo en uno de estos programas. Sin embargo, hay personas que prefieren quitar esta barra de herramientas, ya sea por espacio o porque no la necesitan en ese instante. En ese sentido, Microsoft siempre coloca un botón que da la posibilidad de mostrar o esconder la banda de opciones, lo cual es un proceso reversible.

La división de la cinta se muestra en 7 botones, pero al clicar en alguno de ellos, se observan muchas más variables. Por ejemplo, la ficha de inicio agrupa todas las opciones que permiten editar la hoja de cálculo y la aplicación de formato. Allí se encuentran el portapapeles macro, la alineación y la tecla de dato en número. De igual manera, se puede cambiar la fuente, el estilo o agregar celdas.

La segunda ficha se denomina insertar y como su nombre lo indica, da la potestad de anexar objetos al casillero. Lo más común que se adiciona a la hoja es una gráfica o una tabla, pero existen más posibilidades. Por ejemplo, un cuadro de diálogo, un filtro, símbolos o textos.  Word y PowerPoint y Excel permiten también insertar imágenes en sus documentos.

La sección de diseño de página es una zona donde el usuario hace la preparación de la hoja con fines de imprimirla. Allí es posible reducir márgenes y efectuar otros ajustes del papel. En la barra de fórmulas se reservan todas las funciones y ecuaciones que se disponen para las operaciones matemáticas. Estas se guardan en una especie de cuadro de diálogo que se pega a la hoja desde el portapapeles macro.

En la sección llamada datos, Excel da la facilidad de insertar un dato, esquema o herramienta que venga de una página web. También de cualquier otra aplicación o plugin que te ayude a terminar tu tarea. Mientras que la función de la ficha revisar es hacer un análisis al texto que se escribió en la hoja, de modo que se puede verificar el idioma o los errores de ortografía. En este lugar también es válido añadir comentarios en forma de nube.

Por último, en la ficha vista, Excel proporciona una opción para cambiar la manera en la que se ejecuta el programa. Las variables son la vista de libro, Zoom o ventana, esta función no es tan relevante porque la mayoría de las personas lo utilizan de forma predeterminada.