¿Qué es Evernote? - Aprende todo sobre este gestor de notas
El mercado de aplicaciones en inglés es bastante amplio, pues cada día, aparecen nuevas a montones en las tiendas. En ese sentido, hoy en día, el desarrollo de software es más sencillo que en tiempos anteriores, de modo que hay muchas opciones para elegir. Dentro de esa cantidad se encuentra Evernote, un programa novedoso y con muy buenas características. Por tanto, en este artículo, explicaremos cómo funciona y para qué sirve
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Definición de Evernote
En el gran sistema web que es internet, las aplicaciones abundan en cantidades gigantes. Lo que algunas veces provoca una saturación de ofertas, confundiendo al usuario. Pues, las personas se abruman al intentar elegir el tipo de software o programa que quieren utilizar. Es por ello que. en estos escritos, se proporciona información sobre algunas de ellas, a fin de que conozcas las características y para qué sirven.
Se debe partir primero de una definición del nombre de este servicio. Como tal, no hay una traducción de dicha denominación, sin embargo, se compone de las palabras ever y note del inglés. En ese sentido, el significado de ambos aporta un título que invita a tomar notas algunas veces. Por lo que, desde allí, se puede intuir la función del mismo.
De modo que, el título nos proporciona una pista importante que no falla. Pues, Evernote, es un programa o aplicación que ayuda a los usuarios a crear un archivo de bajo peso en el que se escriben notas. De igual manera, se tiene la disponibilidad de guardarlos en el dispositivo en el que tengas instalada la app. Por tanto, permite al usuario poseer un orden eficiente de toda su información personal e importante.
La aplicación se lanzó al mercado en el año 2008, así que no es nueva en este mundo. Sin embargo, no era muy popular debido a la manera como funciona, por ello, en los últimos tiempos recibió un conjunto de actualizaciones en la que llenaron al programa de nuevas funciones. Desde sus inicios, se lanzó en todas las versiones posibles para los móviles, incluyendo Blackberry, que en ese momento se encontraba en su punto más alto.
También es viable instalarla en una computadora con los sistemas de Windows y Mac. De igual manera, llegó a los televisores inteligentes por medio del sistema WebOs. Por último, cuenta con una página web del servicio, donde se toman notas de manera online.
¿Qué tipo de herramienta es Evernote?
Evernote se define como un tipo de software propietario, así que, se puede incluir en la lista de aplicaciones de carácter privado. Esta es una de las razones por las que no se conoce demasiado en internet. Pues, el público en general, no se ve tan interesado en este tipo de servicios. En otras palabras, a la gente no le gusta pagar si no es por completo necesario contar con una función así.
Es factible conseguir Evernote de manera gratuita, incluso la puedes descargar así en Google Play Store. Sin embargo, esa versión no contará con todas las opciones. Ni las funciones que hacen brillar a esta aplicación. Es importante destacar que existe una versión de empresa. En donde se otorga un alto margen de almacenamiento en una nube como el correo electrónico. De igual manera, se tiene que mencionar que, grosso modo, es como Windows.
Es decir, posee una serie de licencias que se compran y ellas otorgan las ventajas y desventajas. Por ejemplo, en la versión de Windows, viene integrada la función touch o de pantalla táctil. De modo que, si cuentas con una PC touch, es válido escribir desde la pantalla y no con el teclado. Así mismo ocurre con el reconocimiento de voz que desarrollo la corp de Evernote.
¿Para qué sirve Evernote?
Algunos se preguntan para qué sirve Evernote con el almacenamiento si ya se cuenta con el correo electrónico de Gmail. Pues, ambos sitios funcionan como un espacio que logra guardar archivos en una nube. La diferencia se encuentra en la manera como funciona Evernote, pues tiene más características que el otro sitio.
En ese sentido, es posible almacenar archivos de tipo Word como una fe de hechos notarial o documentos de cualquier corp. También soporta imagen y vídeos con peso alto, es factible respaldar mails importantes allí. Además, le puede dar soporte a una página web entera. Lo mejor de todo, es que el usuario tiene la potestad de ordenar las posiciones de los archivos.
De modo que, es viable colocarlos por categorías de importancia. No por fecha en la que llegaron a la nube, como sucede en otros espacios. Compartir los archivos también es posible en esta aplicación, por lo que, se pueden mandar a cualquier red social o correo electrónico.
¿Qué ventajas y desventajas tiene Evernote?
En las ventajas y desventajas hay que analizar algunos puntos a fin de decidir si es mejor o peor que otros servicios. Un dato negativo es que la versión que más funciones posee, cuenta con un costo. Sin embargo, hay que considerar que se destina para las empresas y aquellas organizaciones que precisan de un gran espacio de almacenamiento. No obstante, en internet hay bloc de notas mucho más baratos, destinados a los usuarios comunes.
Ahora bien, en la parte positiva hay que mencionar al buscador que posee el servicio. En el cual, con solo poner un dato, te lleva directo a la imagen, vídeo o archivo que deseas encontrar. El orden dentro de Evernote es una de las principales funciones y lo que caracteriza a la aplicación.
En las ventajas y desventajas, hay que colocar a la función touch del servicio, la cual entra en ambos renglones. Pues, es una buena idea de Evernote Corp dar la disposición al usuario de escribir por medio de la pantalla táctil sin tener que poseer un teclado físico. Sin embargo, solo es un beneficio que obtienen los clientes de Windows, puesto que no se extendió a otros sistemas operativos y compañías. Por este motivo se recibieron una gran cantidad de quejas.
¿Qué se puede hacer con Evernote?
En la aplicación y servicio web de Evernote, se puede ejecutar todo lo que se realiza en un bloc de notas. Pero, se le agregan más funciones según el plan que contrates. En ese sentido, se especializa en el almacenamiento de todo tipo de dato digital, pues cuenta con una de las mejores nubes informáticas que existen en el mercado. Además, destaca por su nivel de organización y facilidad para trabajar.
Almacenar información
La función principal de Evernote es la posibilidad a los usuarios de guardar su información de manera virtual. Por lo que, si ya no cuentas con espacio suficiente en tu dispositivo, es una opción ideal que se consigue en el mercado. También es factible crear un respaldo de imágenes en dicha nube, en caso de que poseas una alta cantidad de ellas en la memoria de tu móvil.
En ese sentido, con Evernote no se corre el riesgo de que se eliminen o que se pierdan si se daña el aparato. Dicha copia de seguridad no funciona solo con imagen, pues el espacio que ofrece esta app es tan amplio que acepta varios vídeos y grabaciones de voz. Evernote es tan diversa, que un estudiante posee la potestad de armar una presentación de Tipo PowerPoint con la información que existe dentro del perfil de la app.
Acceder a las notas desde cualquier dispositivo
La característica de crear notas es una de las mejores que posee Evernote, además, es posible acceder a ellas en cualquier equipo que utilices. En ese sentido, lo que tienes que hacer es ejecutar la vinculación de tus dispositivos a la cuenta de manera previa. De modo que, tengas acceso a tu perfil y a tu buzón de la nube en el momento que quieras. Así, si guardas algo desde la computadora en el hogar, lo puedes visualizar o compartir luego desde el celular.
Un ejemplo, lo podemos encontrar cuando tienes que hacer las compras. Supongamos que tu madre te envía un WhatsApp con la lista de insumos que faltan en tu casa y, para no perder la información, creas una nota de Evernote a fin de que no se pierda el mensaje entre los chats que llegan al buzón.
Por tanto, puedes anclar la nota en la pantalla principal de tu teléfono o Tablet si la quieres visualizar de manera rápida. No obstante, con el método de organización de Evernote, es factible ubicarla en los primeros lugares de la lista y así acceder a ella de forma veloz. En caso de que, se te olvide y se almacene al final de tu conjunto de archivos o adquiere un orden alfabético, tienes la posibilidad del buscador.
El cual te ofrece varias opciones a fin de encontrar el archivo perdido. Una de ellas es buscar por medio del nombre, donde con solo escribir una letra, te agrupa los documentos. También, es válido filtrar por tipo de archivo, es decir, si lo que buscas es un screenshoot, tocas en el botón de imágenes y el resto de cosas se van.