¿Qué es sage? - Descubre los beneficios de este software

Los dueños y administradores de las empresas siempre buscan mejorar las condiciones y procesos de su negocio, de modo que, requieren herramientas y recursos que faciliten el trabajo por medio de la automatización de los mismos. Uno de los mejores productos en este ámbito es un SAGE, así que en este artículo se explica qué es, sus funciones y la manera en que trabaja. De igual forma, se mencionan las características del software SAGE, los tipos y algunos de los ejemplos más populares.

¿Para qué sirve un Sage?

En la actualidad, el mundo empresarial se caracteriza por la rapidez y la eficiencia cuando se trata de hacer la gestión de sus operaciones, en este sentido, las empresas requieren implementar herramientas como un software de sistemas que les permitan automatizar sus procesos y agilizar su toma de decisiones. Es posible afirmar que una de las herramientas más utilizadas por las empresas es el Sistema de Gestión Empresarial, al que también se le conoce como SAGE.

Un SAGE es un Sistema de Gestión Empresarial, el cual se emplea con el fin de contralar la gestión integral de los procesos de una empresa. Este sistema o software incluye módulos para la gestión de la contabilidad, la facturación, el control de inventarios, la gestión del proceso de compraventa, la gestión de proyectos, entre otros.

Así, el Sistema de Gestión Empresarial es una herramienta que se utiliza para integrar y automatizar los procesos empresariales, permitiendo una administración de la empresa más eficiente y efectiva. Además, el SAGE es un recurso que se adapta a las necesidades de cada compañía, puesto que le brinda la posibilidad de hacer una personalización de los módulos que se utilizan.

El SAGE sirve para la gestión integral de los procesos de una empresa, el sistema permite la integración y automatización de los procesos empresariales, lo que se traduce en una gestión más eficiente y efectiva de las operaciones de la empresa. Entre las principales funciones del SAGE se encuentran la gestión financiera, la gestión de las compras y ventas, además de la gestión de inventarios.

Así mismo, permite administrar los proyectos, la gestión de recursos humanos, entre otros, este software también tiene la capacidad de ejecutar una integración con otros sistemas, como el CMR, que es un software que rastrea la interacción, también se enlaza con los sistemas de gestión de la cadena de suministro y los sistemas de gestión de la relación con los clientes.

Características de un Sage

El software conocido como SAGE cuenta con un gran número de características, puesto que se encuentra equipado con muchas funciones.

1. Integración: El SAGE es una herramienta que integra los procesos de gestión empresarial en un solo sistema, lo que permite a una compañía ser más eficiente y efectiva en la revisión de todas sus operaciones.
2. Automatización: El SAGE permite la automatización de los procesos, es decir, que se lleva a cabo por medio de equipos electrónicos y no de forma manual. Esto se traduce en una mayor eficiencia y rapidez en la gestión de las operaciones
3. Personalización: El sistema tiene la capacidad de adaptarse a las necesidades de cada organización, permitiendo una personalización de los módulos que se muestran en pantalla.
4. Accesibilidad: Este software se clasifica como un sistema accesible, ya que se puede emplear desde cualquier lugar y en momento del día que el usuario quiera o necesita, el único requisito es contar con acceso a internet.
5. Seguridad: SAGE cuenta con medidas de seguridad que permiten proteger la información empresarial, tales como la autenticación de usuarios y la encriptación de datos.

Además de las funciones y características mencionadas, el SAGE también ofrece una serie de beneficios adicionales para cualquier compañía. Así que es importante, detallar algunos de los beneficios más relevantes del uso de un SAGE en la gestión empresarial:

• Mejora la eficiencia y la productividad, puesto que permite te la automatización y la integración de los procesos del ente, proporcionando una mayor eficiencia y rapidez en la gestión de las operaciones. Además, el SAGE reduce el tiempo y los errores en la entrada de datos, lo que aumenta la productividad de la empresa.
• El SAGE permite una toma de decisiones más informada, esto debido a que el sistema brinda información en tiempo real sobre la situación financiera, la gestión de inventarios, la distribución de proyectos, entre otros. Esto da la posibilidad de crear una estrategia para la toma de decisiones.
• Mejora la gestión de la cadena de suministro: SAGE permite un mejor reparto al momento de hacer la contabilidad de los suministros de la empresa. Por lo que, la gerencia de los pedidos, la gestión de los proveedores y la gestión de los inventarios, se ejecuta rápido y sin inconvenientes por la pérdida de productos.
• Permite una mejor gestión de los recursos humanos: Con este software se puede hacer una distribución al momento de hacer el ERP, es decir la planificación de los recursos de la empresa, tanto de los productos, como de los recursos humano. Esto incluye la gestión de la nómina, la distribución del tiempo y la asistencia y así como el reparto de los beneficios o las vacaciones.
• Mejora la relación con los clientes: Cuando se trabaja con SAGE, se tiene la habilidad de administrar la relación con los clientes de la empresa, ya que, el software da la información en tiempo real sobre sus necesidades y preferencias. Esto permite una personalización de las conversaciones, los servicios y una mejora en la satisfacción del cliente.
• De este modo, SAGE es una herramienta esencial en la gestión empresarial moderna, pues permite la integración y automatización de todos procesos empresariales. Además, el SAGE admite una personalización de los módulos que se emplean, así como una integración con otros sistemas.

¿Para qué se utiliza un Sage?

El SAGE se utiliza en una gran cantidad de procesos o procedimientos dentro de una empresa, y es esa la razón por la que es tan popular en el mercado. En ese sentido, hay sistemas de gestión de empresas que solo incluyen algunos trabajos, por lo que el organismo debe contratar más de un software, sin embargo, este no es el caso de Sage, pues, se puede hacer la gestión integral de los procesos de una empresa.

Este sistema permite los procesos empresariales se integren en una sola herramienta informática, eliminando de la operación cualquier casi todo trabajo manual. Así, facilita la labor de los trabajadores y los hace capaces de utilizar las nuevas tecnologías. El SAGE se usa para la gestión financiera, en donde hay que administrar el balance entre las compras y ventas de la compañía.

De igual manera, hay una sección en donde se puede guardar toda la distribución de los inventarios, lo que permite conocer con cuántos productos se cuentan.  SAGE también tiene una opción en donde se puede hacer la planificación de los proyectos, así como organizar dónde deben trabajar los recursos humanos,

¿Cómo funciona un Sage?

El SAGE funciona a través de la integración y automatización de los procesos empresariales en un solo sistema, de modo que se compone de diferentes módulos que se adaptan a las necesidades de cada empresa. En ese sentido cada uno de los módulos del SAGE está diseñado para realizar una función específica, como la gestión financiera, la gestión de compras y ventas, la gestión de inventarios, la gestión de proyectos, la gestión de recursos humanos, entre otros.

Así, el administrador de la empresa o el encargado de manejar el sistema puede distribuir cada módulo para uno o varios trabajadores según la función de cada uno de ellos dentro del organismo. Hay que destacar que los módulos se integran en un solo macrosistema, de modo que toda la información se encuentra en una misma base de datos, permitiendo una efectividad en la búsqueda de datos.

Ejemplos de un Sage

En el mercado de aplicaciones, software y demás programas informáticos, existe una clasificación especifica orientada al sector empresarial, pues las organizaciones tienden a buscar las mejores ofertas y programas con el fin de automatizar sus procesos. En ese sentido, hay innumerables softwares en la red disponibles, algunos tienen la característica de ser gratuitos, aunque estos no cuentan con tantas herramientas. Por otra parte, existen programas que solicitan un pago mensual por la suscripción y brindan una serie de funcionalidades en función del pago.

1. Sage 50: Este SAGE es una herramienta que se aplica para la gestión financiera de pequeñas y medianas empresas. De modo que su sistema incluye módulos para la gestión de la contabilidad, la facturación, el control de inventarios y la gestión de compras y ventas.
2. Sage 100, corresponde a un sistema de gestión empresarial que se emplea en una gestión integral de las operaciones de una empresa. Incluye módulos para la gestión financiera, la gestión de compras y ventas, la gestión de inventarios, la gestión de proyectos y la gestión de recursos humanos.
3. Sage X3 es un software de gestión empresarial que con el cual se puede hacer el manejo integral de las operaciones de una empresa de tamaño mediano a grande. Incluye módulos para la gestión financiera, la verificación de compras y ventas, el análisis de inventarios, la gestión de proyectos y otros procesos.

Tipos de Sage

Existen diferentes tipos de SAGE en el mercado, cada uno diseñado para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa. Algunos de ellos son más completos que otros, todo puede variar dependiendo del tipo de negocio que lleva a cabo la empresa y la integración de recursos que necesite.

• SAGE para la gestión financiera: Se enfoca solo en la contabilidad, control de los inventarios y los procesos de compraventa.
• SAGE de recursos humanos: Este se encarga de administrar los recursos humanos, es decir, definir qué labor tendrá cada uno de los trabajadores de la empresa.
• SAGE de proyectos: Con este sistema se administran los recursos de la empresa, tanto los materiales como el monetario, por lo que designa dónde se gastan dichos recursos, además de hacer un seguimiento del proceso.