¿Qué es RescueTime? - Aplicaciones de gestión del tiempo
En internet hay innumerables aplicaciones que ayudan a las personas a manejar sus tiempos y actividades. Una de ellas es la que recibe la denominación de RescueTime, un software que está ganando bastante popularidad entre los usuarios. Así que, en este artículo explicaremos lo que es Rescuetime tanto en la empresa como en la app. Veremos cuáles son sus características y la importancia de contar con el servicio.
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Definición de RescueTime
Rescuetime es una de las tantas aplicaciones que existen en internet cuyo objetivo es la gestión de acciones, similar a Focus To-Do que se encarga de gestionar el tiempo. Sin embargo, se encuentra entre los primeros lugares de la lista, en la clasificación de los mejores programas que llevan tu cronograma de actividades de manera específica. A manera de definición, el título o nombre de esta app, se encuentra en inglés.
En una traducción literal de ambas palabras, en español quiere decir, ‘rescatar/ salvar tiempo.’ Por lo que, desde el inicio te deja en claro lo que es el software y la función que tiene. En ese sentido, busca que las personas ahorren algunos momentos, para emplearlos más en el trabajo y no otras cosas recreativas.
La aplicación de RescueTime, en principio se pensó para que sus destinatarios fueran los usuarios con una computadora MAC. Pues, la empresa que desarrolló el programa trabaja con este tipo de software. Luego, se expandió como app de dispositivos móviles con sistema operativo IOS, ya que pertenecen a la misma compañía de Apple.
Sin embargo, ante el éxito que cosechó la aplicación, los controladores tuvieron que hacer la distribución para otros sistemas. Así que, hoy en día, el Software de Windows también acepta el programa en su computadora. De igual manera, llegó a la Google Play Store con el fin de lo que los teléfonos de Android tuvieran la posibilidad de bajarla. Aunado a eso, se creó una versión libre destinada a Linux.
¿Para qué sirve RescueTime?
La función principal de Rescuetime es calcular el tiempo que una persona gasta en el dispositivo donde se encuentra instalada la app. De modo que, mide cada una de las acciones que realiza dicho individuo y las va grabando en su memoria. Eso con el objeto de, al final del día o la semana, entregar un informe con lujo de detalles.
En el cual, se especifica en una especie de calendario electrónico, todas tus actividades en ese tiempo. Así, la persona tiene la potestad de hacer un balance sobre si aprovechó ese tiempo, o lo gastó de mala manera. Dicho análisis tiene como función que la persona o empresa mejore y se concentre más en actividades que valgan la pena.
RescueTime mide los hábitos que llevas en tu dispositivo, es decir, los movimientos que ejecutas cuando manejas el equipo. No es necesario abrir la app, pues ella recibe todos estos datos desde un segundo plano. Midiendo con un cronómetro, el tiempo exacto que pasas en una determinada app. Al salir de ella, no se borra el marcador, sino que se guarda, pues, si vuelves a entrar no empieza de cero. Es decir, que sigue contando, hasta que llegue el final del día.
Calcula el pulso de actividad
La principal razón por la que contar con RescueTime es medir el flujo de actividades diarias que ejecutas. En ese sentido, muchos usuarios comunes no emplean este tipo de aplicaciones. En los registros de estadística se cuenta que el mayor consumidor de RescueTime no es una persona individual.
Por el contrario, son las industrias, empresa, compañías las que contratan el servicio, con el fin de regular a sus trabajadores. En especial aquellos empleos en los que la gente tiende a utilizar dispositivos móviles y una computadora. Acá hay que destacar que el servicio no es gratuito. Sin embargo, el Software tampoco tiene un elevado costo, pues solo requiere 7 dólares en aproximación por una cuenta de empresa.
En ese sentido, con el mismo perfil, el jefe puede distribuir el acceso entre todos sus empleados. Después medir en qué pierden el tiempo cada uno de ellos o si lo aprovechan en un sitio específico. Es importante mencionar que la medición del tiempo es diaria. No obstante, no produce el informe todos los días. Por el contrario, espera al final de la semana, y así genera un reporte más completo.
Una vez finalice ese periodo, la app manda un mensaje de correo al email que colocaste en la nómina de la misma. Allí, se ven las estadísticas de tu productividad. Pues, Rescuetime produce gráficos y números sobre el registro de tu tiempo. Lo que te dirá el servicio es en cuál de las aplicaciones se consume la mayoría de tu tiempo.
Supongamos que, te encuentras en horario de trabajo y aparece que la aplicación que más utilizas es Instagram con una frecuencia de 6 horas por día. Allí Se destaca que tu productividad de trabajo es baja, mientras que el consumo de redes sociales es alto. RescueTime te ayuda a mejorar eso, pues posee algunas características extras.
Bloquea sitios que te distraen
Una de las funciones extra de RescueTime, es que puede manejar el resto de tu dispositivo. En ese sentido, no solo es una aplicación o programa que mide y controla el tiempo. Si no que sugiere algunas acciones que puedes realizar para aumentar tu productividad y dejar a un lado la vagancia.
Así, una de las recomendaciones de Rescuetime es bloquear o limitar el tiempo de uso de ciertas aplicaciones. Esta es una acción muy común de los padres con sus hijos. Por ejemplo, cuando los pequeños pasan mucho tiempo delante de la computadora en un videojuego. También sucede con las plataformas de streaming, donde se pone un límite para no ver demasiadas horas seguidas una serie.
Lo mismo ocurre con Rescuetime, donde, si la aplicación más usada es Instagram, te pedirá que recortes tu actividad. Allí, te coloca la opción de hacer el bloqueo de acceso a la app en una hora determinada (el momento de trabajar). Aunque también es válido hacer que se cierre sola cuando llevamos media hora o más allí dentro.
Administra fechas y alertas
Otra de las características de RescueTime es que puede generar alertas, así no cuente con internet. En ese sentido, si la app detecta que llevas mucho tiempo dentro de una aplicación, es posible colocar una alarma que te invite a volver al trabajo. Esta función si se puede ejecutar de manera diaria, en la que es factible editar las horas.
Por ejemplo, si en día sobrepasas las tres horas de consumo de una app, la alerta te dirá que te salgas. De igual manera, podrías hacer que abandone de forma automática. Una función más es la de administrar las fechas, en la que puedes recortar la impresión de los informes. De modo que, en vez de ser un reporte semanal, lo puedes colocar cada 5 días.
¿Qué ventajas y desventajas tiene RescueTime?
Una de las ventajas de usar lo que es el servicio de RescuTime es la mejora en la productividad. Pues, si haces caso de las alertas, avisos y recomendaciones de la aplicación, podrás concentrarte mejor. De modo que, pasarás más tiempo dentro de los programas que utilizas para trabajar. Aumentando así las horas de trabajo y la efectividad en tu empresa.
En cuanto a los puntos negativos, es válido incluir que no es un servicio gratuito. A mucha gente no le gusta pagar por páginas de internet, por lo que, si eres uno de ellos, seguro te va a molestar desprenderte de 7 dólares al mes. De igual manera, si no te agradan las alertas o notificaciones, no le agarrarás mucho cariño a RescueTime.
Pues, hay que recordar que al menos va a generar alertas una vez por día. En las que te avisará, si estás gastando mucho tiempo dentro de una app. También, recibirás un correo por semana, que porta el informe de actividad en tu dispositivo. De modo que, si no sientes un deseo profundo de cambio y mejora, la app te va a parecer fastidiosa.
Aparte de un posible progreso en el aspecto laboral, Rescuetime también podría servir como instrumento de ayuda personal. En ese sentido, al tratar de recortar tiempo en las redes sociales y juegos, se abren espacios que puedes aprovechar en otras actividades. Por ejemplo, es factible emplear la hora que se libera de Facebook en cosas deportivas. De modo que, si haces un poco de ejercicio en ese periodo, conllevará a un aumento de estado físico.
¿Es recomendable usar RescueTime?
RescueTime es uno de los mejores programas en cuento a gestión de tiempo de las personas y de las empresas. Así lo reflejan la alta cantidad de usuarios que descargan este servicio de los diferentes mercados de apps. No es necesario que alguien te la recomiende, pues, el trabajo que realiza habla por sí solo.
En ese sentido, si de verdad le prestas atención a los informes semanales y hay un deseo de mejorar la productividad, Rescutime te servirá. Aunado a esto, es una de las apps, más baratas de las que se encuentran en internet. Aparte de las gratuitas, tiene uno de los índices con menor valor. Pues, otros servicios similares cobran hasta 15 dólares en un mes por una cuenta de empresa.