¿Qué significa Ribbons en los programas Word y Excel? Explicación del término

En los documentos de Word y Excel es posible encontrar una gran cantidad de herramientas que influyen en el archivo. Estas son de uso común, pues se manejan con mucha frecuencia en computadoras o móviles. No obstante, hay usuarios que no conocen los nombres de las barras de herramientas ni su relación con la palabra Ribbon. Así que, en este artículo, veremos qué es Ribbons en estos programas y su función.

¿Qué es Ribbon en Word?

Cuando se habla de Ribbon en español, es posible asociar el término a varios significados. Pues, los hablantes de esta lengua pueden encontrar varios títulos registrados con este nombre. No obstante, su traducción desde el inglés hace referencia a una cinta, del cual desprenden la mayoría de sus conceptos.

En los programas de Microsoft Office también se emplea esta palabra. No obstante, aunque algunas veces se visualiza como Ribbons software, no hay un programa que se titule de tal manera. Por el contrario, se trata de un elemento que se encuentra dentro de la interfaz de usuario de este tipo de software.

En Microsoft Word, el programa que genera documentos es bastante común visualizar esta herramienta. Aunque, en la mayoría de los países de habla hispana no se le conoce como Ribbon Software.  En ese sentido, se trata de la cinta de opciones que se encuentra por encima de la hoja del documento. También se le denomina barra de herramientas, es el lugar en donde se sitúan las opciones de Word o ayudas que proporciona el programa. Tal como, el cambio de tipo de letra, aumento de tamaño, la alineación y demás características.

¿Qué son las cintas de opciones en Word?

Microsoft Office colocó la cinta de opciones o barra de herramientas como una de sus ‘Microsoft tools’. En donde, se hay disponibles un conjunto de botones o grupo de opciones que afectan y modifican el documento. El objetivo de la Ribbon de Microsoft Word es agrupar todas las opciones para que el usuario tenga la posibilidad de encontrarlas de manera sencilla.

Por lo que, es una ayuda que la empresa coloca en sus programas en favor del mejor uso del paquete Office. En la interfaz de usuario de Microsoft Windows es viable encontrar hasta tres tipos de cintas Ribbon software. Tanto en los dispositivos móviles como en las computadoras. Los nombres de las cintas pueden variar un poco, pero se les puede reconocer a todas como barra de herramientas o cinta de opciones.

La primera de ellas se observa en la parte superior del documento, justo debajo del nombre y del botón que permite guardar (barra de acceso). Allí, se encuentra un menú de fichas XML en donde existen hasta 8 opciones diferentes para seleccionar. Estas son inicio, Insertar, Diseño, formato de archivo y referencias, seguido a ello viene correspondencia. Por último, se sitúan los botones para revisar y vista.

Al pulsar en una de las fichas XML de las opciones de Word se despliega un menú con más botones. Esta se cuenta como la segunda cinta de opciones, aunque, en realidad, es un submenú de la principal. Aquí. Es factible encontrar grupos de opciones, en donde las principales del inicio permiten cambiar la letra o el tamaño. En cuanto a insertar, hay la posibilidad de añadir una tabla y así varía con cada ficha. También imágenes a las que se les modifica el formato de archivo.

La última cinta Ribbon software de Microsoft Word se ubica en la sección inferior del documento. En la que, en la parte izquierda, se observan la cantidad de páginas y el número de palabras escritas. Las fichas o grupos de opciones comienzan con la posibilidad de modificar el idioma. También en la zona derecha, donde se sitúa la barra de desplazamiento que permite aumentar o disminuir el Zoom.

¿Qué es Ribbon en Excel?

Microsoft Office no dotó de botones y ficha XML al programa Word, pues lo hizo con todo el paquete de archivos. En ese sentido, en las aplicaciones de Excel y PowerPoint también se encuentra el grupo de opciones. De modo que, en la interfaz de usuario de Excel es factible encontrar casi las mismas fichas que en Microsoft Word.

No obstante, Excel es un programa destinado a trabajos distintos, más enfocados en la estadística y registro. Por lo que, a pesar de que los nombres de las cintas son los mismos, muchos botones presentan función diferente. Entre los cambios más notables en la interfaz de Excel es posible mencionar el botón de gráficas.

¿Para qué sirven los grupos de opciones en Microsoft Excel?

Cada ficha que contiene el grupo de opciones en Excel tiene la misma función que en las demás aplicaciones del paquete Office. Pues, buscan que en los archivos tengan un orden establecido y que las personas puedan hallar los botones son rapidez. De modo que, el trabajo se completa de manera eficaz y en el menor tiempo posible. Allí podrás elegir si quieres cambiar el estilo de letra, modificar los casilleros o el formato de archivo.

¿Cuál es el nombre de los grupos de opciones en Microsoft Office?

En internet y en el habla común, los nombres de las cintas de opciones de Word se conocen como barra de herramientas. Existen otras variantes de significado en donde le dicen barra de tareas o cinta de opciones. El motivo de esto recae en que, en la interfaz de ambas aplicaciones, los botones se muestran en un menú alargado. Lo cual, se asemeja a una cinta metálica o plástica, material que se emplea en muchos ámbitos.

Ahora bien, es importante hacer la aclaración que en nuestro idioma es muy difícil escuchar o leer una mención a la barra mediante el término Ribbon. Pues, esta es una palabra que tiene su origen en el inglés, por lo tanto, en países anglosajones si es más común el término. No obstante, en programación hay ciertas personas que lo emplean al momento de diseñar un menú. Ya que, hay que recordar que al momento de programar se utiliza el inglés más que el español. Por lo que, al manejar estos programas en las computadoras o móviles, al hacer estos archivos, es mejor decir cinta o barra de opciones/herramientas.