¿Qué es la aplicación Asana? - Descubre todo sobre la gestoria digital
Es importante conocer todo tipo de herramientas que nos apoyen a desarrollar el trabajo, con un poco más de agilidad para tener resultados de forma rápida. Esto te ayudará a dejar atrás el estrés de hacer trabajos a último momento.
A continuación te explicaremos un poco sobre estas aplicaciones y su funcionamiento. Asana es un poderoso instrumento de productividad. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre dicha herramienta: como se puede usar para Gmail, qué funciones lo distinguen del resto de las aplicaciones y cuán seguro es.
¿Qué significa Asana?
Existen diversas herramientas que permiten la gestión de proyectos, algunas de ellas son Trello o Asana. Esta última ayuda a los equipos a organizar y priorizar tareas. Ya sea que estés trabajando en una oficina de espacio abierto o desde tu casa. Esta herramienta procede a que sea factible hacia todos ver lo que se debe hacer ahora y durante el cronograma del proyecto. En la actualidad, es la opción más fácil, a fin de que las empresas ocupadas administren sus actividades, aumenten la colaboración de su equipo y simplifiquen la forma en que se realiza el trabajo. El seguimiento del tiempo y la gestión ágil de proyectos en un solo proceso. Fue creado por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein en 2008.
Asana se integra en el flujo de trabajo existente de los clientes para que se puedan abordar los proyectos más rápido. Mientras se encargan de los correos electrónicos que distraen. Organizar el trabajo es una tarea complicada, pero con el apoyo de una buena aplicación como esta, es mucho más fácil lograr el objetivo. Ofrece un portafolio completo para la gestión de trabajo corporativo. Dándole la oportunidad a los usuarios de planificar proyectos desde su inicio hasta su finalización; con total eficiencia.
Sus características integradas alrededor del seguimiento, documentación y diseño visual. Esto le facilita a los usuarios la capacidad de ver el progreso de sus actividades individuales o por conjunto.
¿Para qué sirve Asana?
Es una herramienta de gestión de labores que funciona en la nube. Le permite a su equipo crear subtareas y asignarlas entre sí. Las tareas también asi mismo tener listas de verificación, notas de texto y archivos adjuntos. Una vez que se completa una tarea, se puede guardar, mover a otro proyecto o eliminar definitivo.
Asana presenta integraciones con muchos instrumentos de terceros, como Slack y Dropbox. Lo que la convierte no solo en una herramienta organizativa eficaz en ayuda a los equipos, sino también en un centro de comunicación eficiente en el intercambio de información dentro de su organización. Asimismo te ayuda a compartir tus proyectos con compañeros de equipo, clientes y viene con opciones de seguimiento de tiempo integrado que permiten revisar las horas dedicadas a trabajar en proyectos. Esta aplicación es gratis para hasta 15 usuarios en una organización o empresa; los negocios más grandes pagan en función de su cifra de beneficiarios o el número de trabajos.
Ventajas:
• Asana facilita la colaboración entre equipos, ya que permite compartir todos los detalles del proyecto en un solo lugar. Esto ayuda a evitar confusiones o retrasos, tener mucha más agilidad.
• Las notificaciones les recuerdan a los usuarios sobre la actividad relevante para cada proyecto. Esto significa que ninguna actualización importante se pierde o pasada por alto.
• Los usuarios pueden crear listas de seguimiento personalizadas. Que pueden incluir recordatorios y etiquetas para hacer su trabajo más eficiente y organizado.
• Asana ofrece integraciones con herramientas externas. Algunas de ellas son Google Drive o Dropbox. Que facilitan la sincronización de los archivos necesarios para las asignaciones.
• El informe de progreso personalizado le da a los usuarios una visión general, clara e inmediata sobre el estado de cualquier planificación en particular.
¿Qué se puede hacer con Asana?
Los usuarios tienen como organizar, administrar sus proyectos y tareas. Así mismo, asignar una faena específica a cada miembro del equipo, programar recordatorios, calendarios y seguimiento de tiempo. Además, se puede aprovechar el servicio para formular preguntas y discutir ideas entre los miembros del equipo. También para documentar los resultados y usar herramientas de análisis para analizar el progreso del proyecto. Con estas grandiosas ideas, los equipos pueden utilizar tableros, etiquetas, de organizar sus actividades, así como usar herramientas de análisis para evaluar el progreso de los mismos.
Así, empiezas con un tablero con sus respectivas columnas y tablas. Puedes ampliar esta lista a medida que crezca tu proyecto. Las tarjetas son el lugar donde introduces tus tareas y luego las controlas y compartes. Cada tarjeta contendrá todos los detalles relevantes, como la línea de tiempo, conversaciones, archivos adjuntos, comentarios, recordatorios y mucho más. El panel de control es personalizable y emplea una forma sencilla de ver todo a la vez. La interfaz utiliza un método de arrastrar y soltar. Butler, el asistente de automatización integrado de Trello, te ayuda a formular las tareas que consumen mucho tiempo para que puedas centrarte en lo que es importante.
¿Cómo funciona Asana?
Tiene una interfaz de usuario intuitiva y una amplia variedad de opciones que lo distinguen del resto de aplicaciones similares. Asana también es muy seguro, ya que cuenta con una serie de características de respaldo avanzadas. Además, Asana es compatible con una amplia variedad de software, lo que facilita su integración en entornos empresariales existentes.
Asana es una herramienta de colaboración en línea que ayuda a equipos de todos los tamaños. Permite optimizar la productividad, organizar mejor las responsabilidades y hacer seguimiento del progreso. El software permite crear proyectos, dividirlos en tareas individuales, asignar responsables, establecer plazos y controlar el estado de cada tarea. Las fichas que posee permiten incluir documentos adjuntos, comentarios e incluso etiquetas a fin de tener una mejor clasificación y búsqueda. Además, los usuarios pueden crear tableros para obtener una vista general de varios proyectos al mismo tiempo.
¿Se puede usar Asana con Gmail?
Asana funciona integrado con Gmail; los usuarios pueden iniciar sesión con su cuenta de Google e incorporar correos electrónicos a sus tareas. Esta funcionalidad permite que los miembros de equipo compartan información con facilidad sin salirse del entorno de trabajo. Además, se destaca por su seguridad: todas las comunicaciones entre el servidor y el usuario son cifradas, lo que significa que la información delicada se mantiene privada. El software es compatible con Windows, MacOS, iOS y Android e incluye aplicaciones nativas para cada plataforma. Es un instrumento de colaboración increíblemente poderosa y todo lo que necesitas para usarla es una cuenta gratuita.
Lo principal que debes configurar en Asana son las notificaciones. Además, considera abandonar tareas o desactivar los avisos que no son importantes para ti o en los que no puedes aportar ningún valor.
Como explicamos antes, Sí, Asana es compatible con Gmail. Al vincularla, los usuarios pueden crear, actualizar y comentar tareas desde su bandeja de entrada. Además, pueden ver recordatorios cuando una tarea está próxima a vencer. Esto permite que los usuarios vean todos sus proyectos en un solo lugar sin necesidad de cambiar entre plataformas. Se ha diseñado para ser compatible con muchos servicios externos. Te permite compartir tu lista desde tu bandeja de entrada o convocar reuniones por Google Calendar.
No importa cuál sea tu sistema de correo electrónico, puedes utilizar Google Tasks sin problemas. Se puede usar gratis con un número limitado de miembros del equipo y ofrece planes premium para grupos más grandes. Asana se integra con varias funciones de terceros.
¿Qué funciones distinguen a Asana del resto de aplicaciones?
Algunas de las principales funciones que distinguen a Asana del resto de aplicaciones son:
- Creación de Proyectos:
Permite crear proyectos con información detallada como objetivos, horario estimado, participantes e incluso recursos necesarios. Las personas pueden compartir esta información con otros usuarios para que todos estén al tanto.
- Administración de Tareas:
Con Asana, las personas pueden crear labores individuales y asignarlas a miembros del equipo para controlar la ejecución. Pueden agregar etiquetas para organizarlas mejor o agregar subtareas para desglosar la tarea principal. Además, pueden adjuntar archivos relevantes como documentos o imágenes para facilitar la comprensión.
Asana es una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos en el mercado. Ofrece un gran número de funciones y características útiles para ayudarte a organizar y llevar a cabo tus proyectos con éxito. Con Asana, puedes crear fácilmente tableros de planificación, asignar tareas a miembros de tu equipo, seguir el progreso de tus proyectos y mucho más. Se integra perfectamente con otros servicios y herramientas, por lo que es una solución muy versátil. Además, es una aplicación muy intuitiva y fácil de usar, por lo que no tendrás ningún problema en aprender a usarla. Está diseñada para los líderes modernos que desean conectarse, colaborar y organizar sus tareas de manera más rápida, con menos esfuerzo y mejor resultado. Se pueden asignar tareas a individuos o equipos, programar hitos en la fecha límite
¿Qué tan seguro es Asana?
Es una aplicación de administración de proyectos que ofrece un alto nivel de confianza para proteger los datos de sus usuarios. Utiliza autenticación multifactor, cifrado SSL y encriptación TDE para garantizar la seguridad y el anonimato. Asana también ofrece una variedad de controles de acceso para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información confidencial. Además, implementa sistemas avanzados para detectar y prevenir intrusiones externas e internas. Mantiene la integridad y el cumplimiento con varias regulaciones como HIPA, PCI DSS, GDPR y CCPA. Por último, cuenta con monitoreo 24/7 por parte de un equipo de profesionales calificados en seguridad para garantizar que los elementos estén protegidos. Ya que utiliza varias capas para proteger tus datos, como un cifrado de punto a punto, autenticación de dos factores y control de acceso. Estas reglas de seguridad ayudan a garantizar que tu información esté segura mientras; se transmite y es almacenada. Además, tiene la opción de controlar los niveles de acceso a los proyectos, lo que significa que puedes restringir que información y que tipos de usuarios tienen entrada a verla.
¿Con qué software es compatible Asana?
Asana es compatible con plataformas como Windows, macOS, Linux y dispositivos móviles basados en iOS y Android. Además, puede conectarse a otras aplicaciones como Google Calendar, Dropbox, Slack, Zapier, Microsoft Teams u Office 365. Es un software de gestión de proyectos y tareas orientado a equipos. Esto permite a los usuarios integrarlo con otros sistemas y herramientas. También es compatible con Smartsheet, ya que es una hoja de cálculo que se ve y se siente como la transición más natural desde MS Project a otros software de gestión de proyectos basados en la nube. Las API hacen que sea fácil integrar tu flujo actual con el sistema existente usando programación o computadoras simples. Por último, también se puede llegar al código fuente; si quieres personalizar las cosas desde el principio a fin. Es una herramienta organizada y flexible, que ofrece muchas posibilidades para ayudarte a gestionar tus proyectos de forma eficiente y rápida.
Asana es una solución completa para la colaboración basada en el trabajo que ofrece seguimiento, documentación y diseño visual. Si quieres optimizar la gestión de proyectos y mejorar tu productividad; con otro sistema o herramienta, la capacidad de documentar archivos y establecer objetivos. Asana es una excelente opción pensando en ti. Te dará unos resultados asombrosos. En la actualidad podemos diferenciar este tipo de aplicaciones, a fin de qué sirva, como el desarrollo de nuestro trabajo.