¿Qué es la barra de estado en Excel? - Funciones y herramientas en Microsoft Excel
Estudiar la forma en la que se organiza el programa Microsoft Excel ayuda a aprender a controlarlo de mejor manera. Puesto que así, podrás saber el lugar en donde se encuentran cada una de las funciones y características. Es por ello que, en este artículo, se explica lo que es la barra de estado, sus funciones y divisiones. También se mencionan algunas diferencias con la barra de herramientas y su relación con el teclado.
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Concepto de la barra de estado en Excel
Muchas personas consideran que Excel es un programa muy complejo, así parece cuando no se emplea con frecuencia. Pero, cuando se comienza a manejar más seguido, es posible conocer la interfaz de Excel y utilizarla de forma correcta. Para ello, es necesario aprender la ubicación de la barra de estado y sus opciones.
La barra de estado en Excel es un menú de opción que se refleja en una línea horizontal. Da la posibilidad al usuario de tener el control y supervisar lo que sucede en su hoja de cálculo. Además de mostrar algunas operaciones numéricas y aritméticas
¿Qué se muestra en la barra de estado de Excel?
La ubicación de la barra de estado en Excel se encuentra en la parte inferior de la ventana. Siendo más específicos, se observa justo en el límite inferior del casillero de Excel. Por lo que, no es difícil de ubicar y se ve con facilidad cuando se hace el seguimiento de las acciones. No hay que confundirla con la barra de herramientas, que es la que se encuentra por encima de la hoja de cálculo.
Esta barra o menú contiene una serie de opciones que nos permite modificar la hoja y visualizar los datos. En ese sentido, la información principal que se observa es el estado de la barra de opciones de Microsoft Excel. Allí, es viable verificar si la celda se encuentra activa para poder escribir.
En las versiones más nuevas del programa Microsoft Excel se muestra el bloqueo de mayúsculas y de números. Esta función se ve afectada también por el tipo de Windows que tenga la máquina. Por último, se observa la opción de grabar los macros.
Ahora bien, cuando se seleccionan varias celdas, también aparece algún dato interesante. Para ello, debes marcar varias celdas de la hoja de cálculo y fijarte en la barra de estado. En las versiones más antiguas solo se verán tres títulos, promedio, recuento y suma. Mientras que, si cuentas con el programa Microsoft Excel con las actualizaciones recientes, podrás observar más información. En ese sentido, aparecen promedio, recuento y suma, pero se le anexan tres datos más. Estos son recuento numérico, mínimo y máximo.
- Promedio: Calcula una media estadística de los números que hay en las celdas seleccionadas.
- Recuento: Informa cuántas celdas en total se tomaron.
- Recuento numérico: Detalla la cantidad de cuadros que poseen un dígito numeral.
- Mínimo: Es el valor más pequeño dentro de la selección.
- Máximo: Es el número más grande.
- Suma: Realiza una adición de cada número que aparece en las celdas marcadas.
¿Para qué sirve la barra de estado en Excel?
Una de las principales características y funciones de la barra de estado es reorganizar la vista de la hoja, una opción que también recibe el nombre de control de Zoom. El cual, es factible hacerlo por el teclado, pero es más dinámico y gráfico en la pantalla. Con el teclado hay que pulsar varias veces las teclas de ‘+’ o ‘-’ según lo que se requiera. Por su parte, con la barra solo hay que mover el cursor hasta el punto exacto del tamaño que se quiera emplear. Allí aparecen tres pequeños cuadros con casillas, estos son una representación de la hoja. El primero de la izquierda es el original, el cual coloca el Zoom en 100%. Mientras que, los otros dos dan la posibilidad de ajustar el tamaño de la misma en proporciones menores. Al costado de esas opciones, se muestra una barra que se mueve hacia los lados, es decir, hacer la hoja más grande o pequeña.
La importancia de la barra de estado radica en que con ella puedes obtener información sobre lo que sucede en el casillero. De modo que, podrás saber la cantidad de palabras que se redactan, información del número de celdas o cualquier otro dato numérico que se coloque allí. Sin embargo, lo más relevante es que permite ajustar el tamaño. Se contrapone a la barra de herramientas porque esta última da la posibilidad de añadir más atributos y características en el texto.
¿Cómo activar y desactivar la barra de estado en Excel?
En caso de que no te sea útil esta barra, Excel te da una opción para quitarla. Debes ir al ícono del programa y al ver el menú, selecciona opciones de Excel. Luego, hay que clicar la barra que dice ‘avanzadas’, que te lleva a otra sección. Allí se pulsa mostrar opciones del libro y se finaliza con desactivar barra de estado o desplazamiento.
¿Cómo configurar la barra de estado en Excel?
Las opciones de la barra de estado se pueden configurar según la información que precises en el menú. Por lo que, puedes habilitar algún dato o desactivar uno que no quieres visualizar. El procedimiento es bastante sencillo y no requiere de muchos pasos. Además, tienes la potestad de aplicarlos cuantas veces desees o requieras dentro de Microsoft Word y Excel.
Debes mover el cursor hasta un punto dentro de la barra de estado de programa, una vez allí hay que pulsar el clic derecho. Luego, se abre un menú de las opciones disponibles para que se muestren en la línea inferior. Algunas de las que están allí aparecerán con una marca de bien al lado, lo que significa que ya se seleccionaron. En caso de querer activar una, solo debes tocar en el espacio en blanco que se ubica en la parte izquierda del nombre. Mientras que, para dejar de mostrar, es necesario pulsar en el símbolo mencionado.