¿Qué es una función en Excel? - Conoce las reglas, operaciones o funciones de Excel

Excel es una herramienta de Microsoft que nos permite hacer cálculos, ordenar itinerarios, presupuestos e incluso podemos generar gráficos a partir de la información registrada. A pesar de ser una herramienta muy simple, debemos tener algunas nociones básicas, como las funciones, las cuales te explicamos en este artículo.

https://www.youtube.com/watch?v=lpjUTblZ5RA

Concepto de una definición en Microsoft Excel

En Excel, existen unas cuantas fórmulas prediseñadas, las cuales se encargan de generar un resultado a partir de varios valores o argumentos que dispongamos en el documento. Estas denominadas funciones, son bastante útiles. Se encargan de facilitar y automatizar operaciones en nuestra hoja de cálculo.

Por lo general, las funciones de Excel suelen parecer algo complicadas, y nos frustra ver el aviso de '# ¡VALOR!', cuando no insertamos la función de manera correcta. Con este artículo responderemos algunas de esas dudas que tienes sobre las temibles hojas de cálculo de Excel. Aunque puede parecer complicado, cuando lo dominamos resulta una herramienta muy útil.

¿Para qué sirven las funciones en Excel?

Las funciones de Excel, tienen la particularidad de que están diseñadas para acciones específicas, y existe una amplia gama de funciones de Excel que pueden facilitarnos la vida siempre y cuando sepamos usarlas. El trabajo de las funciones se basa en automatizar los cálculos para el usuario, sin que tengamos que maquinar mucho sobre números complejos.

¿Cuáles son los tipos de funciones en Excel?

Como dijimos, existen muchos tipos de funciones en Microsoft Excel, y cada una se encarga de una acción específica, va desde funciones matemáticas, hasta funciones lógicas y condicionales. Cada función está dispuesta de manera que al seleccionar los argumentos se realiza una operación en específico. En el caso de operaciones matemáticas podemos ver la función SUMA que facilita realizar adiciones de varias celdas sin insertar una por una.

¿Qué es una función condicional en Excel?

Una función condicional se encarga de realizar una acción siempre que se cumpla la condición que le ponemos, una de las más comunes es la función SUMAR. Sí, la cual se encarga de sumar los argumentos que cumplan la condición. Para usar esta función, debemos escribir: '=SUMAR.SI (RANGO; ARGUMENTO; RANGO SUMA)'. El rango son las celdas que estaremos utilizando, el argumento, la condición y el rango suma será los valores que sumaremos.

Una función muy útil que nos permite actuar en cuanto a un argumento o condición, es la función SI. Con la función SI podemos definir dos conductas a seguir si un argumento o condición se cumple o no. Incluso, puede ser usada con un co-dominio o rango de criterios o argumentos, anidando la función dentro de la misma.

¿Qué es una función financiera en Excel?

Las funciones financieras nacieron con la herramienta Excel, puesto que esta fue pensada para realizar informes financieros y hojas de cálculo. Estas sirven para realizar ciertos cálculos, como ganancias, intereses, gastos, entre otros. Por lo general, necesitamos fórmulas matemáticas extensas, con Excel estas fórmulas se condensan en una sola, de manera que le facilitan al usuario estos cálculos y permiten tener resultados precisos.

Una función financiera muy útil es la función INT.EFECTIVO, que nos permite calcular los intereses anuales efectivos. Esta función nos permite realizar cálculos de manera fácil y rápida solo seleccionando la celda que contiene la tasa nominal y la celda que contiene el número de periodos por año.

¿Qué es una función trigonométrica en Excel?

Estas funciones permiten al usuario calcular razones como seno, coseno, tangente, entre otros. Sin necesidad de fórmulas extensas, algunas de estas fórmulas devuelven resultados en radianes. Por ejemplo, la formula COS, el cual se formula de la siguiente forma =COS (CELDA) arroja el coseno del número seleccionado, en radianes. Si deseamos convertir esto a grados, debemos multiplicarlo por 180 y dividirlo entre PI, formulando la función de esta manera =COS (celda)*180/PI ().

¿Qué es una función anidada en Excel?

Cuando insertamos una función dentro de otra, podríamos decir que las estamos anidando, a esto nos referimos cuando hablamos de función anidada. Las combinaciones que podríamos realizar anidando funciones son casi interminables por la cantidad de fórmulas que maneja el programa Excel. Una función muy útil es la función condicional SI, esta nos permite definir una conducta según una condición, si anidamos esta función insertando otra función SI, podemos agregar más condiciones y de esta forma, más opciones.

En caso de la función SI, a menudo formularíamos de la siguiente manera '=SI (prueba lógica; conducta 1; conducta 2)'. De manera consiguiente, cuando anidamos la función SI para agregar otro condicional. La fórmula sería '=SI (prueba lógica; conducta 1; SI (prueba lógica 2; conducta 2; conducta 3)'. Podríamos anidar esta función cuantas veces sea necesario, dependiendo de las pruebas lógicas (condiciones) que debamos usar.

¿Qué es una función básica en Excel?

Excel maneja fórmulas especializadas, que muchas veces, no usamos en el día a día, pero hay algunas funciones básicas que debemos conocer. Tenemos en este caso ejemplos como la función básica SUMA que nos permite sumar los números dispuestos en un rango de celdas, se formula de la siguiente forma: =SUMA (B2:B7) Siendo 'B2:B7' el rango de celdas que deseamos sumar, también podemos sumar varios rangos en la misma fórmula, dividiéndolos con un punto y coma ';’.

¿Qué es una función de texto en Excel?

La función de texto nos permite automatizar acciones como unir palabras, reconocer una condición o criterio, entre otras cosas. Por ejemplo, para unir palabras que están en diferentes celdas podríamos usar la función de CONCATENAR. En caso de que tengamos una celda A1 que tenga un nombre por ejemplo 'Juan' y otra celda B1 que tenga un apellido 'Pérez' podríamos formular la función de esta forma: =CONCATENAR(A1; ' '; B1). De esta manera se reflejaría el nombre unido 'Juan Pérez'.

¿Qué es una función estadística en Excel?

Con estas funciones podemos realizar estudio y organización de datos numéricos. Las hojas de cálculo de Excel nos facilitan la vida con funciones como CONTAR, CONTAR. SI, MEDIANA, entre otras, que van destinadas a los cálculos estadísticos. Si no tuviéramos automatizadas estas funciones, duraríamos días, incluso semanas realizando cálculos para llegar a las mismas conclusiones que arroja la función en cuestión de un par de clics.

La función CONTAR nos permite como su nombre lo dice contar un rango de celda que escojamos. Si tenemos una nómina de estudiantes y deseamos contar cuantos estudiantes hay, usaremos la función de esta manera: '=CONTAR (B8:B39)'. Siendo el rango 'B8:B39' las celdas que queremos contar. En el caso de que deseemos hacer un conteo solo de las estudiantes de sexo femenino, utilizaríamos la función CONTAR.SI.

La función CONTAR.SI permite contar un rango determinado que cumpla con una condición, por ejemplo, contar solo las estudiantes de sexo femenino. En este caso formularíamos de esta forma: '=CONTAR.SI (B8:B39;'FEMENINO')' siendo 'B8:B39' el rango que disponga el sexo (masculino o femenino) de los estudiantes. Por último la función MEDIANA, nos permite calcular la media aritmética de un conjunto.

¿Qué es una función lógica en Excel?

Las funciones lógicas permiten una toma de decisiones lógica en cuanto a una condición o prueba lógica, y dependiendo de esto la función arroja una opción o conducta a tomar en cuanto a la condición. Excel tiene funciones lógicas como SI, NO, FALSO, VERDADERO, o SI.ERROR, que realizan tareas destinadas a actuar ante una condición, o dan un valor verdadero o falso según indique la función.

¿Qué es una función matemática en Excel?

Las funciones matemáticas pueden realizar cálculos simples hasta fórmulas largas y complicadas en una sencilla función. Por ejemplo tenemos la función MDTERM que al seleccionar un rango de celdas que representen una matriz, la función arrojará como resultado la determinante de esta matriz. De igual manera, vemos otras funciones que nos permiten hacer cálculos de conjuntos de números, como mínimo común múltiplo (M.C.M.) o máximo común divisor (M.C.D).

Para usar funciones como M.C.D o M.C.D debemos tener un conjunto de números a los cuales calcularle estos parámetros. En el caso de tener cuatro celdas A1:10, A2:15, A4:20 y A5:25, formularíamos en otra celda la función M.C.D de esta forma '=M.C.D (A1: A5)' esto nos arrojaría un resultado de 300. De igual forma podemos formular la función de M.C.D: '=M.C.D (A1:A5)' lo que nos plasmaría un resultado de 5.

¿Cuáles son las partes de una función en Excel?

Para que el sistema de hoja de cálculo de Excel nos reconozca la función debemos seguir con los parámetros básicos al escribir la función. Todas las funciones y fórmulas de Excel deben iniciar con el signo '=' y escribimos el nombre de la función, por ejemplo: '=SUMA' y para anexar los criterios que usaremos en la función deben estar entre parénesis '()', quedando de la siguiente forma '=SUMA (A3:A8)' siendo A3:A8 un rango de celdas que deseemos sumar.

¿Cómo se clasifican las funciones de Excel?

Cuando entramos en la herramienta Excel, en la barra superior de la aplicación, encontraremos un apartado llamado 'fórmulas'. Ahí están clasificadas en: 'financieras', 'lógicas', 'texto', 'fecha' y 'hora', 'Búsqueda y referencia', 'matemáticas', y 'más funciones'. El programa maneja esta clasificación de manera que se nos facilite encontrar la función que necesitamos.

Ejemplos de funciones en Excel

En este último apartado anexamos algunos ejemplos de funciones que todos deberíamos saber usar, aquí te mostramos las funciones que debemos conocer para sacarle todo el provecho a la herramienta Excel. Estas son: CONCATENAR, LARGO, PROMEDIO, MAX, MIN y LIMPIAR.

La función CONCATENAR, puede unir palabras que estén en diferentes celdas, con esta función debemos intercalar espacios entre cada celda si no queremos que nos arroje el nombre, o la frase toda junta. Como en el ejemplo anterior, si deseamos unir los nombres María en la celda A1 Suárez en la celda B1, debemos formular: '=CONCATENAR (A1;' '; B1)' y de esta manera nos arrojará 'María Suárez' en la celda que elijamos. Si no ponemos el espacio ' ' entre cada celda, arrojaría 'MaríaSuarez'.

Cuando procesamos texto en Excel, y deseamos contabilizar la cantidad de caracteres de un texto, usamos la función LARGO. Debemos elegir la celda en la que tenemos escrito nuestro texto y en otra celda insertamos la función de la siguiente forma: '=LARGO (A1)'. Siendo A1 la celda que contiene el texto que deseamos cuantificar.

Con la función PROMEDIO podemos calcular el promedio de un conjunto de números de manera fácil y rápida. Si deseamos promediar un conjunto de cifras desde la celda A2 hasta la celda A10, formularíamos la función de esta forma: '=PROMEDIO (A2:A10)' y el sistema arrojará el resultado.

Si tenemos un rango de celdas muy amplio y queremos conocer el valor más alto y el valor más pequeño del codominio podemos usar las funciones MAX Y MIN. Con solo escribir el rango en la función, obtendremos un resultado eficaz. Y, por último, con la función LIMPIAR podemos eliminar caracteres que no imprimibles de una celda. Se formula de la siguiente forma '=LIMPIAR (A1)' Siendo A1 la celda donde deseamos eliminar caracteres no imprimibles.