¿Qué es Google Drive? - Conoce esta plataforma de almacenamiento digital

Te ha pasado, que necesitas abrir un documento, foto o video importante y lo tienes archivado solo en tu computadora. Sin saber que existe un dispositivo de almacenamiento, que te permite guardar los documentos en la nube de Google. Y lo más increíble, es que puedes acceder a ellos en cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

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Significado y concepto de Google Drive

Es una plataforma en línea en la que accedes a todos los archivos, que tengas sincronizados en los equipos con tu Gmail. Incluidos los documentos de Google Docs. Además, es una herramienta novedosa que permite a los usuarios almacenar, crear y compartir todo tipo de documentos. De hecho, los archivos son accesibles desde el navegador web y las aplicaciones móviles de Google Drive.

¿Para qué sirve Google Drive?

Puedes usar la herramienta en tu dispositivo móvil o fijo, para cargar archivos de forma fácil y segura. Inclusive, editarlos en línea, junto con todas las opciones de edición y colaboración, que te ofrece Google de forma permanente.

También, logras compartir los documentos con otros usuarios, para que de igual manera, comenten y editen en tiempo real. Lo que favorece el trabajo en conjunto al mismo tiempo.

¿Cuáles son los servicios que ofrece Google Drive?

El más importante, es el almacenamiento en la nube establecido por Google. El cual consiste en cargar documentos en distintas presentaciones, dentro de varias carpetas virtuales en tu cuenta Gmail. De hecho, a diferencia de Dropbox, esta herramienta te concede 15 GB gratis para el producto como tal, Gmail y Google Fotos. Incluso, cuenta con una aplicación para Smartphone, compatible con iOS. Que se encarga de ejercer la función de subir el contenido, siempre y cuando tengas conexión a internet.

Además, tienes la posibilidad de compartir contenido con otros usuarios de Gmail. Incluso, una de sus características es permitir visualizar y descargar los documentos. Así como también, aprovechar el uso de los otros productos que forman parte de su interfaz y de la ofimática de Microsoft. Entre ellos:

• Calendario.
• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.

¿Cómo funciona Google Drive?

Es muy sencillo, al ser un producto creado por la compañía de Google. Dispones de una cuenta de correo electrónico Gmail, para aprovechar y utilizar los beneficios que ofrecen las aplicaciones que lo constituyen. En este caso, del servicio de almacenamiento de contenido informático y multimedia.

Asimismo, como usuario, puedes gestionar desde cualquier equipo con acceso a internet, tus documentos y datos resguardados en la nube. Ingresando a tu correo a través de Google Drive y visualizar el paquete de aplicaciones. De hecho, siempre tendrás una copia segura de tus datos en la web.

¿Qué tipo de nube es Google Drive?

Es una plataforma gestionada por Google, en la que puedes almacenar e intercambiar material didáctico a través de la nube. A su vez, puedes acceder a Google Drive utilizando tu cuenta Google. Que bien podría ser la misma u otra que utilizas en Gmail y YouTube.

De hecho, la informática de la nube se conoce también como computación en la nube. Que es como si tuvieras disponible de forma pública las herramientas y productos de un ordenador, por medio de la red, que es el internet.

¿Cuáles son las características de Google Drive?

• Funciona con el sistema operativo, Windows, Linux, Mac y Android.
• Admite diversidad de archivos multimedia
• Tienes la opción de elegir la versión gratis que dispone de 15 GB de almacenamiento o pagar para ampliar la cantidad de GB.
• Puedes compartir con el público tus documentos o conservarlos en modo privado
• Es fácil de usar por el usuario en todos los sectores y distintos ámbitos de la educación

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Google Drive?

Las ventajas más notorias son:

• Sin descargar el archivo en tu computadora: Puedes realizar cambios en el documento estando en línea
• A diferencia de otras aplicaciones: Si lo deseas puedes trabajar sin conexión a internet
• Todos los documentos que elijas: Quedan respaldados en tu ordenador o dispositivo, al subirlo al Google Drive.
• Es gratis y tiene gran espacio de almacenamiento en Gmail.
• Posee aplicaciones compatibles con todos los Smartphones.
• Está integrado a Gmail y a las herramientas suite de Google.
• No ocupa espacio en tu hosting.
• Es muy fácil de utilizar.

Desventajas:

• Modificaciones de terceros impredecibles: Al existir un desacuerdo en la hora de edición del documento, por parte de los colaboradores
• Si decides ampliar tu plan de hosting: Será más costoso y limitado que ampliar tu cuenta de Google.
• No es posible subir archivos individuales que pesen más de 5 TB por día
• Si tienes tus archivos almacenados en tu plan de hosting, no puedes acceder a ellos sin conexión a internet.

¿Cómo se usa Google Drive para el almacén de datos y archivos?

• Decide cuáles archivos quieres guardar en Drive.
• Ordena el material en las carpetas, tal como deseas que aparezcan en el Drive
• Ingresas al icono Drive, haciendo un clic y abres la carpeta
• Trasladas el material que seleccionaste en una carpeta o como documento aislado.

Y de esta manera, queda resguardado en el almacén de archivos, toda la información que subas. Es importante destacar que Google Docs forma parte de Google Drive. Lo que quiere decir, que juntos proporcionan una serie de productos y aplicaciones en un espacio único. De hecho, todos los documentos que tengas o elabores en Google Docs aparecen en automático en la carpeta de Google Drive.