¿Qué es un gráfico en Excel? - Conoce las graficas y funciones de las hojas de cálculo
Excel tiene como herramientas una gran cantidad de plantillas en su inventario, dentro del cual, los gráficos ocupan una gran parte de la lista. Los gráficos ayudan mucho cuando se quiere conocer las estadísticas de una información, así que en este artículo hablaremos de ellos. También se hace mención de la ayuda que presta el software HubSpot.
Concepto de gráfico en Excel
En Excel no solo es posible crear facturas o el inventario de una empresa. Pues, el casillero o la hoja de cálculo permite a los usuarios realizar otras tareas a partir de un conjunto de funciones internas. Un ejemplo se puede encontrar en los diferentes gráficos que se pueden crear partiendo de una serie de datos numéricos.
¿Para qué sirven los gráficos en Excel?
La función de los gráficos es mantener un orden de los datos y representarlos de manera visual con una forma determinada. Se pueden hacer en programas como Excel, en la interfaz de Word o realizarlos a mano. La ventaja que te otorga el programa, es que permite analizar los datos de modo más rápido.
Un gráfico también da la posibilidad de agrupar las estadísticas obtenidas en un estudio. Es decir, establecer un rango numérico para que la clasificación no se haga demasiado grande. Por ejemplo, si mides las edades de las personas que van a un cine durante el invierno, es factible separar a los individuos en grupos cada 10 años. De esta manera, no hay que hacer un apartado para cada rango de edad.
¿Cuáles son los tipos de gráficos en Excel?
En el mundo matemático hay una gran cantidad de variantes de gráficos. Por lo que, antes de ejecutar la impresión del mismo, es importante hacer un análisis de cuál es la mejor gráfica para el estudio.
Gráfico combinado
Cuando se habla de gráfico combinado, su título indica que se hace un mix entre dos o varios tipos. Esta mezcla permite analizar dos tipos de información en la misma gráfica, pero estos tienen que poseer alguna relación entre sí.
Un ejemplo de un gráfico combinado es aquel que expone el volumen y la superficie de un terreno. Donde el primer dato se encuentra en gráfico de barras, mientras que, el segundo se visualiza con diagrama de líneas.
Gráfico dinámico
El gráfico dinámico es bastante particular porque no lee la información de manera separada. Por el contrario, se hace la lectura de la tabla entera y crea una gráfica que permuta. Si deseas crear un gráfico dinámico debes entender que los datos tienen que ser muy precisos. Por ello, se recomienda llevarlos a cabo con el software HubSpot y enviarlos por correo electrónico porque pesan.
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas es bastante similar al de barras, de hecho, es posible confundirlos. En general, se crean de la misma forma, sin embargo, el de columnas siempre hace con barras verticales. En ese sentido, se colocan varias columnas hacia arriba.
El gráfico de columnas admite la dualidad de datos, es decir, dos barras para una misma información. Esto permite al usuario hacer una comparación entre uno y el otro. En ese sentido, es válido analizar cuantas ventas hubo en los meses del año 2021 y en el 2022. De esta manera, el programa asigna las columnas de color azul para el primero, mientras que el gris va al segundo. Al crear el gráfico estadístico, se notarán las variaciones, en especial en un gráfico de columnas.
Gráfico estadístico
No existe una variante a la que se le llame gráfico estadístico, sin embargo, hay algunos que se emplean con más frecuencias en dicha labor. En general, cada uno de estos dibujos es un gráfico estadístico, pues ordenan cada dato y lo coloca en una escala diferente. Por tanto, no debes confundirte si llegas a escuchar dicha denominación.
Gráfico avanzado
Un gráfico avanzado sobrepasa las plantillas que el programa de Microsoft Excel coloca a disposición del usuario. En ese sentido, se trata de dibujar un gráfico múltiple sin emplear ninguno de los comunes. Se le denomina gráfico avanzado, porque solo se usa en problemas matemáticos complejos.
Gráfico múltiple
Por su parte, el gráfico múltiple emplea dos o más gráficas en el interior de un dibujo a la misma vez. Las ventas de marketing o las precipitaciones de tiempo emplean con frecuencia este análisis. Por ejemplo, es factible agrupar un diagrama de barras y uno de columnas para formar un gráfico múltiple. También se puede con un gráfico de líneas.
Gráfico circular
El gráfico circular es otro de los más utilizados y frecuentes. Lo puedes ver en mensajes de correo electrónico, en el análisis del tiempo o en el marketing. También se le denomina gráfica de pastel o de queso debido a que su forma se asemeja a estos alimentos.
En la gráfica circular es fácil trabajar con porcentajes, ya que permite ordenar cada dato por porciones. No obstante, el dibujo es bueno cuando no se utilizan muchos grupos. De lo contrario, las divisiones van a ser muy pequeñas y difíciles de observar.
Gráfico de barras
El gráfico de barras es uno de los más populares alrededor del mundo, debido a que se encuentra entre los más utilizados. Es sencillo de dibujar, por lo que es factible crearlo sin la necesidad de un programa de análisis de datos. No obstante, Excel lo integra entre las posibilidades u opciones de la lista de los tipos de gráficos.
Consiste en un conjunto de barras que se pueden colocar de manera vertical u horizontal. La idea de este dibujo es medir el crecimiento de un dato o valor, también compara la información. Pues, a simple vista, es viable determinar cuál es la barra más alta y la menor. Así que el análisis se concreta de forma sencilla y rápida con el gráfico de barras.
Gráfico de dispersión
El gráfico de dispersión es muy diferente al gráfico circular, puesto que no trabaja con porcentajes. Se trata de un conjunto de puntos dispersos a lo largo de la gráfica y que sirven para colocar una serie de coordenadas. Se le llama gráfico de dispersión porque los puntos pueden estar muy separados entre sí, pero se logra entender el dibujo.
La función del gráfico de dispersión se encuentra en el análisis de precios. También de otro tipo de información donde existan diferencias claras como el marketing o el tiempo. De igual manera, los movimientos de un individuo en una zona determinada.
Gráfico incrustado
El gráfico incrustado es propio de Microsoft Excel, siendo una herramienta bastante útil. Se emplea cuando se quiere anexar un dibujo estadístico dentro de la hoja de cálculo. Por lo que, al colocar el gráfico incrustado, este se aloja en el fondo de los casilleros. Se parece al gráfico de líneas.
¿Qué es un mini gráfico en Excel?
En Microsoft Excel también se encuentran los mini gráficos, que son dibujos en tamaño reducido. Pues, su función es caber en varios casilleros de la hoja de cálculo sin alterar el orden de la misma. Los mini gráficos no son comunes en presentaciones, pero si en las prácticas.
¿Cómo hacer un gráfico en Excel?
Si deseas crear un diagrama de barras o cualquier otro gráfico en Excel, debes entrar primero al programa. Luego de ello, pulsa en el botón insertar que se encuentra en la barra de herramientas de la zona superior. Seguido a ello, busca la opción gráficos recomendados y allí verás cada uno de los que describimos en las secciones anteriores. Por ejemplo, el gráfico combinado, gráfico dinámico, el gráfico de líneas, o el gráfico avanzado. Escoge uno y presiona en él, después se añadirá a la hoja de cálculo en serie. En caso de no querer emplear Excel, utiliza el software HubSpot y el correo electrónico.