¿Qué es un tema en PowerPoint? - Descubre todo sobre las plantillas o temas

Los temas en las diapositivas de Power Point, son uno de los principales focos de atención en una presentación. Por ello, es muy importante el proceso de selección de la animación y el fondo de pantalla. Así que, en este artículo hablaremos de lo que es un tema en PowerPoint y la manera en la que se coloca en la diapositiva. De igual modo, exploraremos su función y si afectan de alguna forma a la información en cuanto a las letras, el vídeo o una imagen.

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Significado y definición de un tema en PowerPoint

Al hablar de tema en PowerPoint, no se hace referencia a un contenido de escuela como la sucesión lineal o cualquier otro que se quiera desarrollar en la diapositiva. Si no que, es una de las herramientas que se pueden utilizar en el programa para decorar la presentación. En ese sentido, el tema busca proporcionar un aspecto o estilo diferente a la hoja de trabajo, quitando el color blanco del fondo.

La definición de tema dentro de PowerPoint, destaca que este es una especie de fondo de pantalla para las diapositivas, donde existe una variedad amplia de colores, efectos y estilos que el programa pone a disposición para elegir de manera gratuita. La intención de esta función es proporcionar opciones de forma que la pantalla no se vea monótona con un solo color.

Al entrar en PowerPoint, la hoja ya viene programada con un tema por defecto, el cual se denomina tema de Office. Este consiste en presentar todas las láminas de la diapositiva en color blanco, mientras que la letra se configura en el tipo Calibri. Sin embargo, hay la posibilidad de modificar dicha configuración gráfica tantas veces sean necesarias hasta que consideres que el trabajo está listo. Es una característica de Windows Office en Microsoft 365 y las demás versiones.

¿Qué es un tema de diseño en Power Point?

En PowerPoint los temas se ubican dentro de la pestaña 'diseño', que se puede encontrar en la barra de opciones o herramientas en la sección superior. Es el segundo botón y se sitúa al lado de insertar, así que al hablar de tema de diseño se hace referencia a uno de los que se ubican en esa locación. El programa de PowerPoint es fácil de manejar y su vista es similar a la que se muestra en la interfaz de Word.

Si pulsas en el botón 'diseño', el programa te mostrará en automático tres opciones de temas para elegir. Al lado derecho de la cinta en la que se muestran, hay una flecha que permite pasar a una siguiente barra donde hay tres variantes más. Debajo de esa flecha hay otra un poco más grande, que permite abrir el menú completo de temas disponibles.

Es posible configurar un tema en la diapositiva en el momento que prefieras, ya sea en el inicio, al final o en medio del trabajo. De hecho, se recomienda comenzar a colocar las palabras, flechas y demás elementos para luego fijar el fondo. De esta manera, es factible verificar si el tema combina con el estilo de la presentación o se precisa hacer algunos cambios.

Un punto importante a destacar es, que la información de la hoja no se pierde luego de que se fije un tema en ella. Lo que sucede es que el color cambia y el texto se distorsiona dependiendo de la tonalidad que se escoja. Por ejemplo, si se establece una plantilla negra, las letras no se podrán observar de manera óptima. Por tanto, habría que modificar el texto a blanco a fin que resalte.

Al seleccionar un tema en la pestaña de diseño, este se aplica en todas las hojas de la diapositiva. En caso de que te guste ese fondo en particular, pero no te convence el color, podrás modificarlo. A la derecha de los temas, aparece otro cuadro de opciones que presenta las variantes. Allí se observa la misma presentación, pero con diferencias en el color y la tonalidad.

¿Qué es un tema ofimático en PowerPoint?

Ahora bien, si se habla de tema ofimático, no se hace referencia a los mismos que aparecen en la pestaña diseño. Ofimático viene del paquete de Office, por lo que representa al conjunto de herramientas que el programa coloca a disposición de los usuarios. Allí, entran en consideración las plantillas predeterminadas que producen varias animaciones. Comprender la diferencia entre plantilla y tema es importante para el buen manejo del programa.

Las plantillas como tema ofimático pueden ser de varios tipos, uno de ellos, los gráficos que se pueden incluir dentro del trabajo. En ese sentido, PowerPoint tiene gráficas de tortas o circulares, también el de barras ya establecido como plantilla para que el usuario no pierda tiempo en su creación.

Por otra parte, también cuentan las animaciones que se ven en la misma pestaña que el botón diseño, pero en el cuarto botón. Estas son las que fijan la forma en la que se pasa de una lámina a otra. Por último, es válido crear un tema ofimático tipo plantilla, es decir, un tema personal creado allí mismo.

¿Para qué sirve un tema o plantilla de PowerPoint?

La función del tema o plantilla de PowerPoint es dar otro estilo a la presentación. Con este tipo de animación, se busca destacar la información que se presenta de una manera más visual y llamativa. Pues, una diapositiva en blanco puede verse muy organizada, pero no se va a sentir tan viva como una con un fondo. Por tanto, no captará la atención de los espectadores, que es uno de sus objetivos primordiales.

Debes de ser muy preciso a la hora de escoger uno, pues este debe concordar con el tipo de información que presentarás. Por ejemplo, si vas a hablar de una fiesta navideña o carnaval, no es preciso seleccionar el fondo negro, de modo que tiene que existir una concordancia visual.

¿Cómo usar o aplicar los temas de PowerPoint?

La aplicación del tema en el programa PowerPoint se ejecuta con un procedimiento bastante sencillo. Pues, basta con dar un simple clic en el cursor o en el sensor para que este se fije en la hoja. Sin embargo, antes debes pasar por el complejo proceso de selección en el que, a pesar de que los conozcas todos, siempre es difícil decidir.

Una vez que sepas que tema quieres utilizar en tu diapositiva de la sección 'diseño', mueve el cursor sobre cuadro. Luego, tócalo dos veces y espera a que se ordenen todas las láminas. Después deberás revisar si alguna imagen, vídeo o texto se movió de su lugar. Pues, en Microsoft 365 es usual que la animación realice pequeñas modificaciones.

¿Cómo crear mi propio tema en PowerPoint?

Crear un tema desde cero en PowerPoint puede ser un proceso bastante complicado. Pues, no hay un botón que te permita agregar una plantilla nueva, sin embargo, existe la posibilidad de originar uno a partir de la base de uno establecido. En ese sentido, lo primero que se debe hacer es ubicar el tema que se quiere reorganizar en la sección de diseño. Luego de ello, es necesario aplicarlo en la diapositiva de nuestro Microsoft 365 o cualquier otra versión.

No es recomendable colocar desde el comienzo la animación, pues es posible que se vea afectada con los cambios. Si tienes una imagen, vídeo o gráfica dentro de la hoja, tal vez se muevan un poco. Estas advertencias hay que tomarlas en consideración antes de aplicar la información.

Luego, el paso a seguir, es modificar el color del tema que se ejecuta desde la pestaña llamada colores. Si no te agradan, tienes la posibilidad de hacer una nueva tonalidad mezclando los colores. En el tema también hay que agregar un tipo de fuente para el texto, allí verás una serie de opciones a fin de elegir el que mejor te parezca. Por último, también debes decidir si añadir algunos estilos al nuevo tema que tendrás en PowerPoint.