¿Qué es Microsoft Excel? - Conoce todo sobre tus hojas de cálculo y este software

Una de las herramientas más útiles, en los diferentes ámbitos y sectores, es el Microsoft Excel. Sobre todo, cuando se trata de organizar tareas. Y realizar algunas operaciones matemáticas. Además, lo puedes usar para establecer las actividades del hogar, haciendo el calendario familiar o lista de tareas.

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Concepto de Microsoft Excel

Es un software muy completo, que te permite realizar distintas actividades. Bien sea, de carácter financiero, contable, de organización o programación visual. Pues se basa en hojas de cálculo y la interfaz de Microsoft Excel. Las cuales automatizan la gestión de los registros contables y administrativos de un negocio o empresa. Del mismo modo, lo conoces como un programa, que te brinda la posibilidad de realizar diferentes operaciones, a través de fórmulas y funciones. Cuyos elementos, son parte fundamental en su ejecución.

¿Qué es Excel básico?

Se considera el nivel de principiante, en el que aprendes a obtener información relevante, para efectuar operaciones sencillas. O hacer seguimiento de alguna actividad dispuesta en un cronograma.

Primero, debes conocer sus elementos principales, como libros, casilleros y objetos. En los que puedes ingresar los datos en filas y columnas. Y a su vez, podrás colocarlos en tablas e ingresar fórmulas matemáticas básicas como:

• Fórmula Suma o Producto
• Cálculo de porcentajes

¿Qué es Excel intermedio?

Se refiere al conocimiento y manejo de funciones más avanzadas como las estadísticas, de búsqueda y lógicas. De hecho, se puede analizar, resumir y actualizar la información, a través de las tablas dinámicas. Inclusive, vas explorando los diferentes gráficos en excel, formatos y estilos. A fin de aplicarlos en los formularios y ser más eficiente con la disposición de los datos numéricos y alfanuméricos que se estén manejando.

¿Qué es Excel avanzado?

Se caracteriza por simplificar varias tareas de uso cotidiano, ya que comprende un lenguaje de programación más amplio. Además, su aplicación es esencial para impulsar tus estudios profesionales. Y optimizar el desempeño y desarrollo de estrategias financieras y comerciales de una empresa.

En este nivel, se utilizan los macros, que son una serie de comandos que se almacenan en un área específica de Excel, quedando disponibles para cuando se necesiten. De esta manera, se automatizan las funciones y ahorras tiempo de ejecución en las actividades que haces de forma repetida.

¿Para qué sirve una hoja de cálculo en Microsoft Excel?

Es muy útil, ya que funciona como una plantilla, que facilita la distribución de la información. De manera ordenada dispuesta en tablas y gráficas. Lo que permite procesar la información de operaciones, matemáticas y aritméticas, con mayor rapidez.

Además, la hoja de cálculo facilita el trabajo de contadores y financieros. Así como también, ayuda a gestionar y administrar las actividades en cronogramas, a nivel personal, profesional y empresarial.

¿Cuáles son las funciones que tiene Excel?

Excel se caracteriza por clasificar sus funciones en categorías, entre las más utilizadas:

• Funciones de texto: Espacios
• Funciones matemáticas: Promedio
• Funciones de fecha: Hoy
• Funciones lógicas: Si
• Funciones estadísticas: Máximo
• Funciones de búsqueda: Dirección

¿Cómo funciona Microsoft Excel?

Se basa en una plantilla que se conoce como hoja de cálculo, la cual se caracteriza por un conjunto de filas y columnas que se dividen en celdas o casilleros. Estos últimos se identifican con una letra a lo largo de la línea horizontal y con un número en la columna vertical del lado izquierdo de la interfaz Microsoft.

Así mismo, dentro de las celdas puedes introducir los datos que pueden ser, números, letras y gráficos. A fin de utilizar y aplicar las fórmulas de las operaciones aritméticas, como sumar, dividir, multiplicar, entre otras. De hecho, antes de colocar la fórmula siempre debes agregar el símbolo igual entre paréntesis (=). De manera, que puedas efectuar cálculos sencillos y complejos, haciendo uso de las funciones y comandos, para agilizar el trabajo. También, puedes personalizar la tabla, sombreando los bordes y el fondo de las celdas con color y distintos espesores de líneas.

¿Qué tipo de software es Microsoft Excel?

Es un software de aplicación que favorece la elaboración de numerosas actividades en cualquier ámbito o sector apto a ser asistido. Por ejemplo:

• Programas de diseño: AutoCAD o Revit Architecture
• Block de notas
• Paquetes integrados de Microsoft Office

¿Cuáles son las partes de Excel?

• Barras de desplazamiento: horizontal y vertical
• Barra de menú: Ayuda
• Área de trabajo: Hoja
• Asistente para fórmulas: =H3+H6
• Barra superior de acceso rápido
• Columnas
• Filas en Excel
• Casilleros de Excel
• Etiquetas
• Pestaña de explorar

¿Qué se puede hacer en una hoja de cálculo de Excel?

• Presupuestos para proyectos
• Diagrama de Gantt
• Facturas
• Contabilidad del hogar
• Calendario familiar
• Control de inventarios
• Planificación con gráfica
• Horarios de trabajo o de estudio
• Cálculo de impuestos
• Estandarización de recetas de cocina
• Cronograma de planificación de una obra de construcción y arquitectura

¿Cuál es la historia que tiene el programa Excel?

Se inicia con el programa Multiplan en el año 1982, con las primeras hojas de cálculo. Sin embargo, se desplazó en el mercado por VisiCalc que vendía mucho más. Seguido, Microsoft comienza a trabajar con la primera versión de Excel, que en sus inicios funcionó solo con Mac.

Años más tarde, lanzan al mercado la nueva versión de Excel 2.0 que podía instalarse en el sistema operativo de Windows. Con una interfaz absoluta y muy fácil de usar. Lo que ocasionó que se convirtiera en el programa con mayor índice de ventas en todo el mundo.

Con el tiempo optimizó sus funciones manteniendo la flexibilidad que brinda al usuario en las distintas áreas empresariales. Posicionándose como uno de los mejores programas. Y ofreciendo al público, constantes cursos de capacitación en Excel.

Podemos agregar, que desde que entró en vigencia este software. El mundo financiero ha logrado incrementar el rendimiento laboral. Teniendo como resultado, mayores utilidades y la reducción total en errores de cálculo. Cosa que antes, era muy difícil lograr, dado que las operaciones eran realizadas de forma manual.

Cabe destacar, que es el programa con mayor éxito del área financiera en los distintos sistemas operativos como, Windows y Mac OS X. Además, está vigente la aplicación para visualizar el contenido Excel, en algunos Smartphones.