¿Qué es un libro en Excel? - Conoce mejor tus hojas y libros de Excel

Es uno de los programas más utilizados en el mundo, ya que es un software realmente potente y flexible. Su diseño nos permite realizar diversas actividades con facilidad. Este almacena datos de programación financieros y contables. Cuenta con herramientas convenientes, precisas y dinámicas. Además, contiene funciones importantes y efectivas, las cuales son empleadas para el trabajo. También se utiliza mucho en ámbitos de todo tipo, tanto profesionales, estudiantiles como personales.

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Concepto de un libro en Microsoft Excel

Es un software informático que pertenece a una empresa de tecnología, el cual forma parte del paquete Microsoft Office. Es un documento que contiene una o más hojas de cálculo que se muestran como pestañas en la parte inferior. Es bastante útil para planificar y almacenar datos de manera fácil y rápida. Permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Al igual que sumas, restas, multiplicación, división. No es un archivo pesado como otros que pueden ralentizar tu ordenador. Además, su uso es bastante sencillo con el fin de que los análisis de tu información sean efectivos.

¿Para qué sirven los libros en Microsoft Excel?

Saber qué es e identificar la finalidad de sus diferentes usos, es requisito básico que necesita cualquier persona involucrada en alguna profesión. En especial en el mundo empresarial. Sirve como archivador para administrar y calcular de manera efectiva bases de datos, valores, partes y tipos de registros. Estos son esenciales para el trabajo, como contabilidad e investigación. Pueden ser compartidos en diferentes páginas de un mismo documento.

Con este sistema puedes usar hojas de cálculo con el fin de realizar diversas tareas, como programación y finanzas. Está diseñado para la producción de documentos contables porque puede contener datos numéricos o alfanuméricos. Son factibles a ser representados por medio de gráficos o manipulados mediante fórmulas y funciones avanzadas según se requiera. Este programa te ayuda a crear calendarios, horarios y listas. Estos son básicos, pero claves para completar a tiempo todas las tareas pendientes.

¿Cuáles son las partes de un libro en Excel?

Entre las barras que encontramos, son:

• De acceso rápido, donde aparecen funciones como guardar, deshacer y rehacer.
• De títulos, se encuentra en la parte de arriba del documento. Muestra un icono definido por la aplicación. Una línea de texto donde aparece el nombre de la hoja de cálculo, junto con la identificación del programa.
• De menús, se localiza justo debajo de la barra de títulos. Es el lugar donde se concentran los iconos más importantes. Aquí encontrarás todas las listas que se encuentran activas en Excel.
• Desde ahí se pueden seleccionar diversas tareas. Como edición de un archivo, cálculo o gráficos. El contenido de cualquiera de estos menús, se observa haciendo clic sobre él usando el botón izquierdo del ratón.
• Cinta de opciones, pueden aparecer como atajos algunos comandos de los menús que utilizan imágenes e iconos asociados.
• En los títulos de las columnas, se encuentran 256 alineaciones de Excel en total. Todo se haya identificado con una letra o varias combinadas. Arriba del conjunto de columnas de celdas encontrarás su nombre para que las puedas distinguir.
• Títulos de las filas, cada hoja de cálculo cuenta con 65.536 hileras de Excel en total. Todas ellas identificadas por un número.
• Cuadro de nombres, se muestra la dirección de la selección que mantengas activa.
• Barra de fórmulas que te enseña la información que ha sido ingresada o a medida que se vaya incorporando en la casilla actual
• Celdas de Excel, en conjunto, es una selección de una columna y una fila. Cada uno de estos cuadros tienen su propia dirección.
• Botones de navegación y etiquetas, los cuales permiten desplazarte a otra hoja de cálculo dentro de un libro Excel. De manera cómoda. Por lo general se utilizan para observar la primera, la anterior, la siguiente o la última hoja. Las etiquetas se separan de maneras específicas. Cada ejemplar debe tener por lo menos una.
• Tipo de vista, hay tres: normal, diseño de hoja y previa de salto de página.
• Zoom, puedes arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o alejar.

Tipos de libros en Excel y su función

Las tareas básicas son una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas para generar resultados de una forma rápida y efectiva. Dependiendo del rol que cumplan, existen distintos tipos de libros en Excel. Estos son adecuados y útiles para ahorrar tiempo y optimizar procesos, como por ejemplo al realizar una hoja de trabajo.

Incluyen una variedad sorprendente de posibilidades, no solo relacionadas con operaciones numéricas básicas como la suma y resta. También las que conllevan datos y fórmulas complejas provenientes de todo tipo de disciplinas, tales como estadística o programación avanzada. Existen algunas en que pueden utilizar más de una función para lograr sus objetivos.

¿Qué es un libro de trabajo en Excel?

Es un archivo donde se almacenan datos relacionados. Contiene una o más hojas de tarea, cálculo, gráficos, y macros. Por omisión, al crear uno nuevo, éste toma la denominación de Libro 1. El nombre del trabajo se puede cambiar si así se desea. Es factible crear desde un libro en blanco o de una plantilla.

¿Qué es un libro de cálculo en Excel?

Es el elemento principal que se utiliza en Microsoft Excel. Una hoja electrónica de cálculo (spreadsheet). Facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. Es un modelo digital o representación de una situación real usando una computadora de una manera rápida y exacta. Estos pueden ser la suma, promedios o valores duplicados.

Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros o cálculos de préstamos hipotecarios. También puede construir modelos matemáticos y de negocios con eficacia para el proceso de toma de decisiones y resolver problemas.

En términos sencillos, el uso de una hoja de cálculo se reduce a introducir el antecedente de referencia utilizado. Para a continuación, indicar a la computadora cómo se desea manipular esa información.

¿Qué es un libro electrónico en Excel?

Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculos que te permitirá organizar todos tus datos. Es el nombre con el que se conoce a un libro en formato digital, por ser una de sus características principales. Al igual que otros datos, los electrónicos se almacenan en estructuras lógicas (ficheros), respetando un cierto formato.

¿Qué es un libro compartido en Excel?

Nos da la posibilidad de colaborar con varias personas. Tiene muchas limitaciones y se ha sustituido por la autora. Al adjuntar un archivo le permites a alguien ver, comentar y editar el libro al mismo tiempo que tú. Se debe seleccionar en los permisos compartir con personas determinadas. Recuerda que con el fin de poder hacerlo, primero tienes que iniciar sesión con tu cuenta Microsoft en el programa.

¿Qué es un libro de macros en Excel?

Es una de las opciones de guardado. Este permanece oculto y almacenado en el ordenador. Se abre en segundo plano y se emplea para que los archivos conservados estén disponibles en un mismo equipo. Las otras alternativas que nos ofrece son las siguientes: Libro nuevo y el actual. Estas opciones muestran las macros guardadas ya sea activo o seleccionado. Cabe mencionar que se encuentra en el equipo como un archivo oculto llamado 'personal.xlsb'. Este es cargado cada vez que se inicia Excel.

¿Qué es un libro de origen en Excel?

Es aquel que contiene los datos que se desean vincular o compartir. En él aparecerá la información que servirá como referencia externa. Ya sea para varios otros libros destinos o con el objetivo de la edición del mismo. Allí aparecerán algunos datos importantes de origen externo, como: propiedad de autor.

¿Cuántas hojas puede tener un libro en Excel?

Este tipo de archivos logra soportar una gran cantidad de hojas, aunque en el almacenamiento de la computadora hay una limitación. Cuanta más memoria posea su máquina, más hojas podrá tener abiertas. Es imprescindible que su hardware mantenga una adecuada proporción entre los recursos que dispone y la organización de la información.

No obstante, se sugiere no sobrepasar las 40 páginas y así no ralentizar la cura de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información. Esto con libros de Microsoft Excel que posean grandes dimensiones (más de 50 hojas). El número máximo de hojas de trabajo que se pueden insertar en Excel depende de la versión. Por ejemplo:

• En Excel 2003 o versiones anteriores la mayor cifra de hojas de trabajo que se incluyen en un libro es 255.
• Excel 2007, 2010 o nuevas actualizaciones el número máximo de hojas de cálculo depende de la capacidad del disco duro y la memoria disponible. Al abrir un documento Excel, las hojas de trabajo que lo conforman se cargan en el almacenamiento del equipo.

¿Cómo se hace un libro en Excel?

Para hacer un libro en Excel debemos seguir los siguientes pasos:

• Haga clic en el botón de office y abra Excel.
• Pinche en la opción nuevo. Donde se abrirá una ventana.
• Seleccione el Libro en blanco. Que aparece resaltado.
• Haz clic en el botón crear o podemos utilizar el método abreviado del teclado presionando Ctrl+U.
• Empiece a escribir.

Si deseas crear un libro a partir de una plantilla, debes:

• Seleccione Archivo > Nuevo.
• Haga doble clic en una plantilla.
• Clic y empiece a escribir.

¿Cuál es la extensión en los libros de trabajo en Excel?

Los libros generados con Microsoft Office Excel 2007 o las versiones posteriores se les asocia un nuevo formato de archivo basado en el lenguaje XML. Ahora llevan la extensión .xlsx. Mientras que los producidos con versiones anteriores a la de 2007 aceptan .xls. Los libros de trabajo desarrollados en Excel tienen por omisión, ya sea la extensión .xls o .xlsx.

Si el documento está en una versión previa a Excel 2007 (97-2003), entonces los archivos se guardan con .xls. Si el asiento se desarrolla en Excel 2007 o alguno reciente, los libros de trabajo se almacenan con .xlsx.

¿Por qué es importante proteger un libro en Excel?

Es estratégico respaldarlo con el propósito de impedir que otros usuarios consigan ver hojas de cálculo ocultas. También restringen el acceso a otros para que puedan:

• Agregar.
• Mover.
• Eliminar.
• Esconder hojas.
• Cambiarles el nombre.

Es posible resguardar la estructura creada con una contraseña. Existen otros formatos de archivos que también son utilizados en Excel como:

• Complementos con macros.
• Libro binario.
• Para cuadros.
• Backup de hoja de cálculo.
• Macros y documentos.
• Plantillas con macros.
• Módulos escritos en VBA.xlw con la finalidad de guardar el área de trabajo.

¿Cuántos libros tiene Excel?

Son más o menos seis, aunque en su fuente de origen son todos electrónicos. Se distinguen por las funciones que se van a desarrollar en cada uno de ellos. Entre estos tenemos: libro de trabajo, de cálculo, electrónico, compartido, de macros y de origen.

Microsoft Excel es útil a fin de almacenar datos y obtener información beneficiosa ante cualquier análisis y toma de decisiones. Tanto en el ámbito de la estadística, contabilidad, administración, entre otros. Con los gráficos, tablas y demás herramientas que dispone a nuestro alcance.

Nos ayuda a obtener resultados eficaces, confiables e inmediatos. Cada libro que Excel nos brinda tiene sus funciones y cualidades para cubrir la necesidad que nuestra profesión amerita. En esencia, es un programa que nos facilita el trabajo con números. De hecho, Excel es una de las herramientas ofimáticas más demandadas a nivel laboral.

Es por eso que, tanto personal activo y posibles empleados de una empresa deben tomar conciencia y dominar esta herramienta, ya que es fundamental para cualquier compañía. Esto les permite permanecer en el lugar de trabajo o tener mayores posibilidades laborales. Además, nos brinda la oportunidad de crear calendarios, horarios, y listas que nos agilicen las tareas diarias, enfocándonos en puntos clave que debemos abordar en el día a día.