¿Qué es Wunderlist? - Organiza todas tus tareas de forma sencilla
Es una app que te ayuda a organizar todas tus tareas de manera fácil y sencilla con la que puedes crear listas de tareas, agregar recordatorios y plazos para asegurarte de que todo está bajo control. Lo mejor de todo es que puedes sincronizar tus listas y tareas en diferentes dispositivos, lo que significa que puedes acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento. En este articulo vamos a explorar cómo funciona Wunderlist y cómo puede ayudarte a ser más productivo en tu vida personal y laboral.
Definición de Wunderlist
Es un software de gestión de tareas y listas de cosas por hacer, con ella puedes crear y administrar múltiples listas de tareas, establecer fechas límite y recordatorios, así como colaborar con otros usuarios en la gestión de estas. Fue desarrollada por 6Wunderkinder y lanzada en 2011 siendo muy popular en su momento, pero en 2015 fue adquirida por Microsoft y en 2020 fue reemplazada por Microsoft To Do.
¿Para qué sirve Wunderlist?
Con esta aplicación los usuarios pueden crear listas de tareas con fechas de vencimiento, recordatorios y notas. También pueden compartirlas con amigos, familiares o compañeros de trabajo para colaborar en proyectos y asignar tareas a diferentes personas.
Algunas de sus características clave incluyen la capacidad de organizar tareas en diferentes listas, establecer recordatorios y fechas de vencimiento, crear notas adicionales para cada tarea y compartir listas con otros usuarios. La aplicación también tiene una función de sincronización, lo que significa que puedes acceder a esta desde múltiples dispositivos, como teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
Comparte tareas
Permite a los usuarios compartir sus listas de tareas con amigos, familiares o colegas, lo que facilita la colaboración y la coordinación en proyectos o deberes compartidos.
Cuando un usuario comparte una en Wunderlist, el destinatario recibe una invitación para unirse a esa lista. Una vez que el destinatario acepta la invitación, puede ver y editar la lista de tareas compartida. Esto significa que los usuarios pueden colaborar en la misma lista, agregar nuevos pendientes, completar las ya existentes y dejar comentarios en algunas de estas.
Esta función es particularmente útil en situaciones en las que varias personas trabajan en el mismo proyecto o tarea. Por ejemplo, puede ser útil para coordinar una lista de compras en equipo, organizar una fiesta o coordinar un proyecto de trabajo en equipo.
Además, permite a los usuarios delegar trabajos a otros usuarios. Por ejemplo, un usuario puede asignar una tarea específica a otro usuario y hacer un seguimiento del progreso de esa tarea a medida que se completa.
Ordena tu día
Es una función que te permite crear una lista de tareas para cada día y organizarlas en el orden que deseas completarlas. Esta función te permite planificar tu día de manera eficiente y asegurarte de que no te pierdas ninguna tarea importante.
Para usar la función 'Ordena tu día' de Wunderlist, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación Wunderlist en tu dispositivo móvil o en la web.
- Crea una nueva lista y nómbrala 'Ordena tu día' o cualquier otro nombre que desees.
- Agrega todas las tareas que necesitas completar ese día a la lista.
- Arrastra y suelta las tareas en el orden en que deseas completarlas. La primera tarea que aparece en la lista será la que debes completar primero, seguida de la segunda, y así sucesivamente.
- Una vez que hayas organizado tu lista de tareas, comienza a trabajar en ellas en el orden en que aparecen en la lista.
Es una excelente manera para asegurarte de no perder ninguna tarea importante y de trabajar de manera más eficiente a lo largo del día. También puedes utilizar la función de recordatorios y fechas de vencimiento para cada una, de forma que la aplicación te notifique cuando es hora de trabajar en una tarea específica.
¿Cómo funciona Wunderlist?
A continuación, se explica cómo funciona Wunderlist:
- Crear una cuenta: El primer paso para utilizarla es crear una cuenta en la aplicación. La cual es gratuita y está disponible en la mayoría de las plataformas, incluyendo iOS, Android, Windows y Mac OS.
- Crear listas: Una vez que hayas creado una cuenta, puedes comenzar a crear listas. Puedes crear tantas como sea necesario y organizarlas por proyecto, tema o cualquier otra categoría que elijas.
- Agregar tareas: Dentro de cada lista, puedes agregar las que se necesitan completar. Estas pueden tener una fecha de vencimiento, una prioridad y notas adicionales para proporcionar más información o contexto sobre esta.
- Compartir listas: También puedes compartir listas con otros usuarios, para que te sea fácil colaborar en proyectos o asignaciones compartidas. Gracias a esto puedes invitar a otras personas a unirse a tu lista y asignarle deberes específicos a cada una.
- Recibir recordatorios: Tienes la opción de enviar recordatorios por correo electrónico o notificaciones push para asegurarte de que no se olviden de las tareas importantes que se deben realizar. También puedes establecer recordatorios personalizados para cada una con la intención de que no se pierda ninguna fecha límite.
¿Qué ventajas y desventajas tiene Wunderlist?
Esta App ofrece una serie de ventajas y desventajas para sus usuarios. A continuación, se detallan algunas de ellas:
Ventajas:
- Fácil de usar: Software muy fácil de usar y navegar. Incluso los usuarios que no tienen experiencia previa en el uso de aplicaciones de gestión de tareas pueden aprender rápidamente a utilizarla.
- Sincronización en tiempo real: Sincroniza automáticamente los cambios en todas las plataformas en las que se utiliza, lo que significa que siempre tendrá acceso a su lista de tareas actualizada en cualquier lugar.
- Compartir listas: Los usuarios pueden compartir fácilmente sus listas de tareas con amigos, familiares o colegas, lo que es especialmente útil para proyectos de equipo o compras en grupo.
- Personalización: Los usuarios pueden personalizar sus listas de tareas con diferentes temas, tamaños de fuente y colores para adaptarlas a sus preferencias personales.
- Integraciones: Se integra con muchas otras aplicaciones populares, como Slack, Trello, Google Calendar, entre otras, lo que permite una mayor eficiencia y productividad.
Desventajas:
- Limitaciones en la versión gratuita: La versión gratuita tiene algunas limitaciones, como un número limitado de listas y tareas, lo que puede ser un problema para los usuarios que necesitan una gestión más avanzada.
- Funcionalidades limitadas: Aunque tiene una amplia variedad de funcionalidades, como la posibilidad de adjuntar archivos y notas a las tareas, algunas de las opciones más avanzadas pueden no estar disponibles.
- Sin actualizaciones: Ha dejado de recibir actualizaciones y soporte técnico, lo que puede ser una desventaja para los usuarios que prefieren aplicaciones en constante actualización.
- Privacidad: Es propiedad de Microsoft, lo que puede ser un problema para los usuarios que se preocupan por la privacidad de sus datos y la recopilación de información por parte de grandes corporaciones.
¿Qué aplicación puede sustituir a Wunderlist?
Wunderlist era una aplicación popular de gestión de tareas, donde en mayo de 2020, Microsoft, que había adquirido Wunderlist en 2015, anunció que la aplicación sería retirada y reemplazada por Microsoft To Do.
Microsoft To Do es una aplicación de gestión de tareas gratuita que está disponible en la mayoría de las plataformas, incluyendo Windows, macOS, iOS, Android y la web. Ofrece características similares a Wunderlist, como la posibilidad de crear listas de tareas, establecer fechas de vencimiento y recordatorios, y compartir listas con otros usuarios. Además, tiene una integración mejorada con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, como el correo electrónico y OneNote.
Otras alternativas populares a Wunderlist incluyen Todoist, Trello, Asana y Any.do, que ofrecen funciones similares para organizar tus tareas y también están disponibles en múltiples plataformas. Sin embargo, cada aplicación tiene sus propias fortalezas y debilidades, por lo que es importante considerar qué características te ofrecen antes de elegir alguna de estas para verificar cual es mejor de acuerdo a tus necesidades.
Otro detalle a mencionar es que Xiaomi tiene su propia aplicación de gestión de tareas llamada 'Mi Tasks', que es similar a Wunderlist en su funcionalidad. Es posible que algunos usuarios de Xiaomi prefieran usar 'Mi Tasks' en lugar de Wunderlist u otras apps similares.
¿Realmente sirve Wunderlist para organizar mi vida?
Es una herramienta popular para la gestión de tareas y la organización personal, que puede ser útil para muchas personas en diferentes situaciones. Sin embargo, su efectividad depende en gran medida de cómo la uses y de tus necesidades específicas.
Si eres una persona que tiene muchas actividades que realizar y necesitas llevar un seguimiento de todas ellas, puede ayudarte a organizarlas mediante listas de tareas pendientes y priorizarlas en función de su importancia o urgencia. Además, puedes agregar notas y sincronizar tus tareas o listas en diferentes dispositivos, permitiéndote el acceso a estas desde cualquier dispositivo.
Puede organizar mi presencia y uso en redes sociales
Puedes aplicar esta app en muchos aspectos de tu vida, desde trabajo, limpiar tu casa, estudios, hasta las redes sociales. Si bien la aplicación no estaba específicamente diseñada para la gestión de redes sociales, páginas web o actividades en línea, aún se podía utilizar para estos fines.
Por ejemplo, un usuario podría crear una lista para administrar su presencia y actividades en redes sociales. Dentro de esta lista, el usuario podría crear tareas específicas para cada plataforma, como 'Hacer directo en YouTube o Twitch', 'Publicar una guía en 3Djuegos' y 'Publicar un hilo en Twitter'. El usuario también podría establecer recordatorios, lo que le permitiría mantenerse al tanto de su presencia en línea y asegurarse de que esté actualizada regularmente.
Además, Wunderlist permitía la colaboración en tiempo real, lo que significa que varios usuarios podrían trabajar juntos en una misma lista de tareas. Esto podría ser útil para equipos que trabajan en la gestión de las redes sociales o la presencia en línea de una empresa o marca. Los miembros del equipo podrían agregar tareas, establecer plazos y mantenerse al tanto del progreso de sus compañeros de equipo.